Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для управления финансовыми потоками фирмы


Цена: не разглашается

Сроки: 1 неделя

Ваша фирма занимается коммерческой деятельностью, оказывая услуги физическим и юридическим лицам? Вы тратите много времени на составление бухгалтерской отчетности? У вас есть трудности с анализом рентабельности?

Специально для вас мы разработаем индивидуальную CRM – программу, которая позволит вам легко анализировать движение денежных средств и вести учет хозяйственных операций.

Изучив специфику вашей деятельности, наши программисты разработают техническое задание и создадут автоматизированную программу. Вы можете самостоятельно подготовить задание и прописать в нем будущие разделы меню. После создания система полностью переходит в вашу собственность.

Кому подойдет данная система?


Автосервисам
Юридическим фирмам
Ремонтным мастерским

Описание программы


Изначально проект был создан под автомастерскую. Фирма ремонтировала машины граждан и компаний. Расчеты с физическими лицами происходили по бланкам строгой отчетности, а с фирмами через расчетные счета.

Основное предназначение проекта – автоматизировать учет расходов и доходов сервиса и ускорить процесс составления финансовой отчетности руководителем фирмы.

Разделы программы позволили ее владельцу:

  1. Анализировать рентабельность автосервиса;
  2. Планировать деятельность фирмы;
  3. Контролировать внутренние финансовые операции компании и грамотно распределять ее расходы.

Внедрение программы позволило систематизировать всю информацию о движении денежных средств, находящуюся в финансовых документах сервиса.

Для кого была разработана CRM – программа

Три месяца назад к нам обратился директор автосервиса из Подмосковья. Его фирма чинила автомобили частных лиц и компаний. Все документы велись в бумажном виде.

  1. Для составления отчетов, директору приходилось анализировать множество бумаг: акты сдачи-приемки работ, договора на ремонт, журнал учета заказов, накладные от поставщиков.

Учет доходов и расходов фирмы происходил в групповых ведомостях по движению денежных средств и проведению услуг. Директор документировал такие операции, как: оплату запчастей поставщикам, прием денег от клиентов, начисление заработной платы мастерам, перечисление налогов и другие.

  1. Из-за множества хозяйственных операций было сложно отследить структурные и финансовые изменения бухгалтерского баланса.

Владелец фирмы хотел систематизировать весь денежный цикл сервиса в едином интерфейсе. За неделю мы разработали индивидуальный проект, который в разы упростил финансовый контроль фирмы.

Внутренний интерфейс программы

Проект состоит из 4 взаимосвязанных между собой разделов и рассчитан на несколько пользователей: администратора и менеджеров сервиса.

Отчеты

Вкладка позволяет администратору программы вести учет финансовых потоков и составлять бюджет доходов (расходов) фирмы.

Подраздел «Движение денежных средств» содержит статистическую информацию обо всех хозяйственных операциях компании за определенные периоды времени (совершение платежей, поступление денег, распределение средств по счетам и их остатки на счетах).

Подраздел «Проекты БДР» показывает:

  • прибыль или убытки за определенный временной промежуток;
  • источники доходов;
  • объем доходов и трат;
  • направления расходования средств.

Анализ этих данных позволяет руководителю целенаправленно принимать управленческие решения и планировать внутренний бюджет автосервиса.

Пользователи

Системная папка, предназначенная для администратора системы. С ее помощью он добавляет новых пользователей программного обеспечения, указав их должность и роль.

Справочники

Объемный раздел, состоящий из 8 секций:

«Счета» — расчетные счета организации, на которые поступают денежные средства за предоставленные услуги. Секция показывает текущие поступления средств и обеспечивает учет прибыли автосервиса.

«Контрагенты» — список граждан, являющихся клиентами фирмы. В секцию также можно добавлять поставщиков, у которых фирма заказывает запчасти для ремонта.

«Юр. лица» — перечень фирм, пользующихся услугами автосервиса.

«Проекты» — секция, содержащая информацию о будущих расходах компании, связанных с переоборудованием, закупкой запчастей, повышением квалификации мастеров. С помощью вкладки администратор планирует деятельность фирмы.

«Статьи» — раздел показывает движение денежных средств (все поступления и внутренние затраты сервиса – оплату от клиентов, оплату поставщикам, коммунальные платежи, налоги, расчеты с контрагентами, возвраты денег покупателю).

«Услуги» — секция помогает анализировать прибыль от ремонтных услуг. Руководитель быстро может оформить финансовый отчет и отправить его в надзорную инстанцию.

«Группы» и «Подгруппы» — секции нужны для группирования расходов компании по разным направлениям и их быстрого поиска: расчет заработной платы, налоговые расходы, задолженности, оплата коммунальных услуг и прочее.

Первичные данные

Блок состоит из двух секций:

«CRM» – хранит данные по всем заказам автосервиса и позволяет создавать новые. Для регистрации нового заказа менеджер вводит в электронный шаблон:

  • инициалы клиента;
  • наименование ремонтной услуги;
  • суть поломки;
  • сумму заказа, оплаченную сумму и остаток, выплаченную мастеру сумму и оставшийся перед ним долг;
  • дату начала и окончания работы;
  • статус заказа (сдан, не сдан, в работе).

«Реестр операций» — показывает поступления оплаты от клиентов фирмы (сумму оплаты, дату поступления средств, сумму налога, тип оплаты, наименование приходной операции).

Результаты от автоматизации финансового учета

Спустя полтора месяца после внедрения программы, нам пришло благодарственное письмо от директора сервиса.

Руководитель отметил такие положительные результаты:

  • время составления финансовой отчетности сократилось в 2 раза;
  • формирование бюджета больше не отнимает у руководителя несколько дней;
  • все управленческие решения принимаются взвешено и подкреплены статистическими данными;
  • повысился контроль над внутренними операциями организации;
  • систематизация информации о движении денежных средств позволила проанализировать рентабельность автосервиса.

Автоматизируйте управление финансовыми потоками и сбалансировано распределяйте бюджет коммерческой фирмы.