Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для учета сдаваемых в аренду помещений


Цена: не разглашается

Сроки: 2 недели

Ваш бизнес связан с арендой коммерческих или жилых помещений? Вашим менеджерам ежедневно приходится просматривать и анализировать множество объектов? Вам сложно определить рентабельность сдаваемых в аренду площадей?

Специально для вас мы создадим индивидуальную CRM – программу, которая облегчит учет вашего имущества и упростит работу с клиентской базой. После разработки наши программисты передадут систему в вашу собственность. Вы сможете сдавать ее в аренду другим предпринимателям, либо открыть доступ своим филиалам.

Кому подойдет данная система?


Фирмам, сдающим в аренду жилые помещения
Компаниям, предлагающим наем гаражей и боксов
ИП, сдающим в аренду офисные площадки

Описание программы


Данная программа заточена под арендный бизнес частной организации. Блоки меню были разработаны с учетом проблем в деятельности заказчика.

Меню проекта призвано решать следующие задачи:

  1. Систематизировать учет клиентов и арендованных площадок;
  2. Анализировать рентабельность предоставляемых помещений;
  3. Контролировать поступление арендной платы и предупреждать задолженности от арендаторов;
  4. Установить систему скидок для постоянных клиентов на основе анализа платежеспособности клиентов.

Программа также должна была предупредить возникновение ошибок в бухгалтерской документации и предотвратить штрафы от налогового инспектора.

Заказчик автоматизированного проекта

Год назад к нам обратился руководитель частного бизнеса в Новосибирске. Его фирма сдавала в аренду автомобильные боксы в охраняемых гаражных помещениях. В основном боксы располагались в многоэтажных зданиях и принадлежали самой фирме. Дополнительно организация занималась субарендой автомобильных площадок.

Руководитель отметил, что вся информация хранилась в таблицах Excel и была разбросана по компьютерам нескольких менеджеров. Любой отпуск или больничный отдельного работника вызывал трудности с финансовой отчетностью фирмы.

Отсутствие анализа объектов мешало руководителю оценить их рентабельность. Многие площадки простаивали месяцами. Фирме приходилось платить за их содержание. Эти затраты сказывались на заработной плате менеджеров и вызывали их недовольство.

Многие объекты находились в других городах России, поэтому было сложно отследить своевременную оплату от арендаторов. В конце месяца часто возникали недостачи из-за задолженностей и ошибок в финансовой документации. Несколько раз фирма была оштрафована налоговой.

Мы проанализировали деятельность компании и создали CRM – программу, которая облегчила рабочие обязанности менеджеров и позволила руководителю проанализировать прибыльность бизнеса в целом.

Из каких разделов состоит система

Программа состоит из 9 взаимосвязанных разделов.

Здания

Раздел содержит информацию обо всех организациях, с которыми владелец фирмы заключил договор субаренды помещений.

Чтобы добавить нового компаньона, достаточно заполнить простую форму, содержащую название организации и ее адрес.

Этажи

Вкладка нужна для учета зданий, в которых располагаются арендуемые площадки, их общей площади и номеров сдаваемых этажей.

Эта информация позволяет менеджеру быстро найти для клиента нужное помещение. Сотруднику фирмы легко добавить новые площадки, указав:

  • Адрес здания;
  • Этаж;
  • Общую площадь.

Боксы

Блок показывает пользователю, какие объекты арендованы, а какие простаивают без владельца. Также вкладка содержит полную информацию о любом из этих помещений: его месторасположение, этаж, номер, квадратную площадь и высоту потолка.

Благодаря электронной форме, на оформление заказа и поиск нужного помещения у оператора уходит несколько минут.

Клиенты

Вкладка создана для учета текущих и бывших арендаторов фирмы. Менеджер может в любое время связаться с клиентом и предупредить его о приближении арендной платы либо смены условий договора.

Блок объединяет в одном месте все контакты клиентов:

  1. Для физических лиц: паспортные данные, адрес, телефон, электронная почта, а также дата начала аренды и номер снятого бокса;
  2. Для юридических лиц данные аналогичны. Вместо паспортных данных указываются реквизиты фирмы.

Благодаря блоку можно быстро определить, какие объекты были арендованы, кем и в течение какого периода. На основании этих данных менеджер отслеживает наиболее прибыльные для бизнеса помещения.

Тарифы

С помощью раздела легко установить тариф на определенный вид объекта. Цена на сдаваемую площадку задается несколькими критериями: площадью, сроками аренды, базовым тарифом на данный вид помещений.

После введения этих данных система автоматически рассчитывает конечную стоимость объекта за данный период времени.

Варианты оплаты

Позволяет систематизировать данные о способах оплаты, которые наиболее часто использовались арендаторами. Руководитель фирмы  вводит в систему новые способы оплаты и удалят непопулярные.

Периоды аренды

Раздел содержит информацию обо всех объектах, которые были арендованы у фирмы в течение определенных сроков, а также данные об их арендаторах.

Проанализировав платежеспособность клиентов, фирма вводит скидки для постоянных клиентов.

Пользователи

Системная папка, доступная администратору программы. Позволяет ему добавлять новых пользователей: менеджеров, аудиторов, редакторов.

Директор в любое время может связаться с интересующем его сотрудником по указанному в папке адресу, телефону, электронному ящику.

Справочники

Вспомогательный раздел, содержащий список организаций, с которыми сотрудничает данная фирма. Подраздел «Роли» позволяет администратору добавлять новые роли в использовании программы.

Какие результаты дала разработка CRM — проекта

Результаты от разработки индивидуального проекта появились спустя один месяц после его использования. Владелец проекта отметил такие положительные тенденции:

  1. Единая база учета клиентов и площадок облегчила контроль за сотрудниками фирмы и позволила анализировать деятельность всей компании;
  2. Вкладка «Боксы» позволила определять рентабельность одних и невыгодность других помещений. Опираясь на эту информацию, руководитель разработал сниженные тарифы для пустующих площадок и смог быстро окупить их обслуживание;
  3. Вкладка «Клиенты» позволила менеджерам более оперативно работать с арендаторами и предотвратила появление задолженностей по договорам;
  4. Благодаря прозрачности всех финансовых операций, их легкому отслеживанию, фирма не получила за отчетный период ни одного штрафа от налоговой инспекции.

Автоматизируйте арендный бизнес сегодня, чтобы завтра с легкостью контролировать своих клиентов и предоставлять им выгодные условия по сдаче помещений.