Отправлено!

Система для контроля над кредитными организациями

Цена: не разглашается

Сроки: 6 недель

Протестировать систему

Ваш бизнес связан с выдачей займов населению? Ежедневно вам приходится контролировать множество филиалов, предоставляющих кредиты? У вас есть трудности с анализом рентабельности кредитных фирм?

Специально для вас мы создадим индивидуальный CRM – проект, который систематизирует документооборот дочерних организаций, упростит ведение финансовой отчетности и облегчит удаленный контроль над вашим персоналом.

После оплаты разработка переходит в вашу полную собственность. Вы можете пользоваться ею самостоятельно или сдавать в аренду другим кредитным фирмам. Дополнительно мы предлагаем ежемесячное техническое обслуживание проекта.

Кредитным организациям
Страховым компаниям

Задача

Полгода назад к нам обратился владелец сетевого бизнеса из Подмосковья. Его фирмы выдавали краткосрочные кредиты гражданам без залога. Всего было зарегистрировано более 50 фирм в разных населенных пунктах.

Владелец бизнеса выделил несколько проблем, которые нуждались в решении:

  • из-за частого не возврата денег заемщиками, а также просрочки платежей, многие фирмы работали в убыток;
  • отсутствовала система планирования деятельности филиалов;
  • менеджеры вели бумажную документацию, что вело к частым ошибкам в договорах займа и квитанциях о выдаче денег;
  • отсутствовал анализ внутренних расходов филиалов, что не позволяло правильно распределять рекламный бюджет;
  • руководителю приходилось длительно анализировать бумажную документацию всех дочерних фирм и отправлять ее в надзорные инстанции (Бюро кредитных историй, налоговую инспекцию).

Наши программисты учли все пожелания заказчика и за 6 недель разработали индивидуальный проект. Автоматизация кредитного бизнеса существенно упростила управление и позволила его руководителю планировать свою деятельность.
Введение электронных шаблонов документов повысило скорость работы менеджеров. Многим неплатежеспособным гражданам было отказано в займах после проверки их кредитной истории менеджерами фирм.

Разделы программы позволяют ее владельцу:

  1. Анализировать месячную прибыль по каждому филиалу;
  2. Грамотно распределять расходы на рекламу;
  3. Удаленно ставить задачи своим подчиненным и контролировать их выполнение;
  4. Вести учет выданных кредитов по каждому офису.

Благодаря автоматизированной системе директору не приходится лично посещать многочисленные филиалы и контролировать свой персонал.

Сотовым операторам, предоставляющим займы

Что сделано

Описание программы

Проект состоит из 8 разделов. Все файлы пользователей хранятся на Яндекс диске, что сокращает скорость разработки проекта в несколько раз.

Календарь

Раздел позволяет руководителю компании планировать свою деятельность и рабочее время по дням.

Задачи

С помощью раздела руководитель удаленно ставит задачи для своих менеджеров и контролирует их выполнение (позвонить заемщику, проверить его платежеспособность, выслать отчет руководителю и другие). Система информирует администратора о выполнении задачи сотрудником голубым цветом. Невыполненные или просроченные задачи подсвечиваются оранжевым. Анализируя данные этого раздела, руководитель может выявить наиболее ответственных сотрудников и премировать их (либо оштрафовать менеджеров, которые безответственно относятся к своим обязанностям).

Клиенты

Папка содержит информацию обо всей кредитной деятельности филиалов:
  • номера кредитных договоров;
  • даты их заключения;
  • полные инициалы заемщиков;
  • адреса офисов, которые выдали займы.
Статистика по каждому офису считается в кассе. Руководитель видит общую прибыль и доход по каждому филиалу. Любую таблицу легко можно экспортировать в документ Excel и переслать в надзорную инстанцию. Специальная встроенная форма добавления клиентов позволяет менеджерам фирм не только быстро выдавать займы, но и проверить платежеспособность будущих заемщиков по следующим данным:
  • прописке заемщика;
  • его месту работы;
  • паспортным данным;
  • личному телефону.

Блокнот

Раздел, содержащий общую информацию о деятельности фирмы и заметки руководителя.

Касса

Блок позволяет добавлять расходы и распределять их по каждому офису. Благодаря блоку все внутренние затраты анализируются руководителем:
  • на аренду помещений;
  • на заработную плату менеджерам;
  • на коммунальные платежи;
  • на почтовые расходы;
  • на уплату налогов;
  • на покупку оргтехники и канцтоваров.
Сопоставив эту информацию с доходами от каждого офиса, руководитель видит рентабельность каждого филиала и грамотно планирует рекламную деятельность.

Справочники

Блок состоит из двух подразделов:
  • типы платежей;
  • офисы.
Первый подраздел хранит платежную статистику по каждому филиалу: сколько заемщиков расплатилось электронной картой, а сколько наличными деньгами. Руководитель может добавлять в систему новые типы платежей. Благодаря возможности гасить кредиты банковскими картами, снижается процент не возврата денежных средств. Подраздел «Офисы» хранит информацию обо всех филиалах компании и позволяет директору добавлять новые.

Отчеты

Финансовая папка, содержащая данные обо всех расходах и доходах фирмы в целом и по каждому офису. Блок «Отчеты по доходам» позволяет директору анализировать поступление оплаты от каждого клиента и определять добросовестных плательщиков займов. На основе этой информации микро финансовые организации могут разработать систему скидок для добропорядочных клиентов. Возможность экспортирования файлов упрощает работу руководителя и ускоряет обмен информацией с Бюро кредитных историй.

Настройки

Папка состоит из двух подразделов:
  • «Пользователи» - блок для добавления администратором новых пользователей системой: помощников руководителя, его заместителей, которые также участвуют в управлении бизнесом;
  • «Документы» - папка содержит электронные шаблоны документов, с помощью которых менеджеры быстрее оформляют займы. Это позволяет избежать грамматических и смысловых ошибок в документации фирмы.
  • Руководитель может в любое время просматривать составленные документы и редактировать их.

Спустя месяц после разработки программы нам пришло благодарственное письмо от руководителя микро финансовыми организациями.

Заказчик программы отметил, что благодаря автоматизации фирмы:

  1. Он проанализировал рентабельность своих офисов и грамотно распределил свой рекламный бюджет;
  2. Избавился от необходимости ежедневно объезжать свои филиалы. Теперь весь контроль проходит удаленно. Многие сотрудники были премированы, а безответственные уволены;
  3. Тратит на составление финансовых отчетов не больше 1 часа;
  4. Разработал систему скидок для постоянных клиентов и повысил узнаваемость офисов в данном регионе.

Хотите протестировать систему?

Система для контроля над кредитными организациями