Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для контроля над кредитными организациями


Цена: не разглашается

Сроки: 6 недель

Ваш бизнес связан с выдачей займов населению? Ежедневно вам приходится контролировать множество филиалов, предоставляющих кредиты? У вас есть трудности с анализом рентабельности кредитных фирм?

Специально для вас мы создадим индивидуальный CRM – проект, который систематизирует документооборот дочерних организаций, упростит ведение финансовой отчетности и облегчит удаленный контроль над вашим персоналом.

После оплаты разработка переходит в вашу полную собственность. Вы можете пользоваться ею самостоятельно или сдавать в аренду другим кредитным фирмам. Дополнительно мы предлагаем ежемесячное техническое обслуживание проекта.

Кому подойдет данная система?


Кредитным организациям
Страховым компаниям
Сотовым операторам, предоставляющим займы

Описание программы


Изначально проект был заточен под сеть микро финансовых организаций, занимающихся предоставлением краткосрочных кредитов.

Его основное предназначение – упростить работу руководителя и его подчиненных. Он представляет собой единую базу данных, по которой руководитель может отследить общую прибыль от бизнеса и внутренние расходы каждой компании.

Разделы программы позволяют ее владельцу:

  1. Анализировать месячную прибыль по каждому филиалу;
  2. Грамотно распределять расходы на рекламу;
  3. Удаленно ставить задачи своим подчиненным и контролировать их выполнение;
  4. Вести учет выданных кредитов по каждому офису.

Благодаря автоматизированной системе директору не приходится лично посещать многочисленные филиалы и контролировать свой персонал.

Кто является заказчиком индивидуальной CRM — системы

Полгода назад к нам обратился владелец сетевого бизнеса из Подмосковья. Его фирмы выдавали краткосрочные кредиты гражданам без залога. Всего было зарегистрировано более 50 фирм в разных населенных пунктах.

Владелец бизнеса выделил несколько проблем, которые нуждались в решении:

  • Из-за частого не возврата денег заемщиками, а также просрочки платежей, многие фирмы работали в убыток;
  • Отсутствовала система планирования деятельности филиалов;
  • Менеджеры вели бумажную документацию, что вело к частым ошибкам в договорах займа и квитанциях о выдаче денег;
  • Отсутствовал анализ внутренних расходов филиалов, что не позволяло правильно распределять рекламный бюджет;
  • Руководителю приходилось длительно анализировать бумажную документацию всех дочерних фирм и отправлять ее в надзорные инстанции (Бюро кредитных историй, налоговую инспекцию).

Наши программисты учли все пожелания заказчика и за 6 недель разработали индивидуальный проект. Автоматизация кредитного бизнеса существенно упростила управление и позволила его руководителю планировать свою деятельность.

Введение электронных шаблонов документов повысило скорость работы менеджеров. Многим неплатежеспособным гражданам было отказано в займах после проверки их кредитной истории менеджерами фирм.

Внутреннее устройство программы

Проект состоит из 8 разделов. Все файлы пользователей хранятся на Яндекс диске, что сокращает скорость разработки проекта в несколько раз.

Календарь

Раздел позволяет руководителю компании планировать свою деятельность и рабочее время по дням.

Задачи

С помощью раздела руководитель удаленно ставит задачи для своих менеджеров и контролирует их выполнение (позвонить заемщику, проверить его платежеспособность, выслать отчет руководителю и другие).

Система информирует администратора о выполнении задачи сотрудником голубым цветом. Невыполненные или просроченные задачи подсвечиваются оранжевым.

Анализируя данные этого раздела, руководитель может выявить наиболее ответственных сотрудников и премировать их (либо оштрафовать менеджеров, которые безответственно относятся к своим обязанностям).

Клиенты

Папка содержит информацию обо всей кредитной деятельности филиалов:

  • Номера кредитных договоров;
  • Даты их заключения;
  • Полные инициалы заемщиков;
  • Адреса офисов, которые выдали займы.

Статистика по каждому офису считается в кассе. Руководитель видит общую прибыль и доход по каждому филиалу. Любую таблицу легко можно экспортировать в документ Excel и переслать в надзорную инстанцию.

Специальная встроенная форма добавления клиентов позволяет менеджерам фирм не только быстро выдавать займы, но и проверить платежеспособность будущих заемщиков по следующим данным:

  1. Прописке заемщика;
  2. Его месту работы;
  3. Паспортным данным;
  4. Личному телефону.

Блокнот

Раздел, содержащий общую информацию о деятельности фирмы и заметки руководителя.

Касса

Блок позволяет добавлять расходы и распределять их по каждому офису. Благодаря блоку все внутренние затраты анализируются руководителем:

  • На аренду помещений;
  • На заработную плату менеджерам;
  • На коммунальные платежи;
  • На почтовые расходы;
  • На уплату налогов;
  • На покупку оргтехники и канцтоваров.

Сопоставив эту информацию с доходами от каждого офиса, руководитель видит рентабельность каждого филиала и грамотно планирует рекламную деятельность.

Справочники

Блок состоит из двух подразделов:

  1. Типы платежей;
  2. Офисы.

Первый подраздел хранит платежную статистику по каждому филиалу: сколько заемщиков расплатилось электронной картой, а сколько наличными деньгами.

Руководитель может добавлять в систему новые типы платежей. Благодаря возможности гасить кредиты банковскими картами, снижается процент не возврата денежных средств.

Подраздел «Офисы» хранит информацию обо всех филиалах компании и позволяет директору добавлять новые.

Отчеты

Финансовая папка, содержащая данные обо всех расходах и доходах фирмы в целом и по каждому офису.

Блок «Отчеты по доходам» позволяет директору анализировать поступление оплаты от каждого клиента и определять добросовестных плательщиков займов. На основе этой информации микро финансовые организации могут разработать систему скидок для добропорядочных клиентов.

Возможность экспортирования файлов упрощает работу руководителя и ускоряет обмен информацией с Бюро кредитных историй.

Настройки

Папка состоит из двух подразделов:

  1. «Пользователи» — блок для добавления администратором новых пользователей системой: помощников руководителя, его заместителей, которые также участвуют в управлении бизнесом;
  2. «Документы» — папка содержит электронные шаблоны документов, с помощью которых менеджеры быстрее оформляют займы. Это позволяет избежать грамматических и смысловых ошибок в документации фирмы.

Руководитель может в любое время просматривать составленные документы и редактировать их.

Результаты от автоматизации кредитного бизнеса

Спустя месяц после разработки программы нам пришло благодарственное письмо от руководителя микро финансовыми организациями.

Заказчик программы отметил, что благодаря автоматизации фирмы:

  1. Он проанализировал рентабельность своих офисов и грамотно распределил свой рекламный бюджет;
  2. Избавился от необходимости ежедневно объезжать свои филиалы. Теперь весь контроль проходит удаленно. Многие сотрудники были премированы, а безответственные уволены;
  3. Тратит на составление финансовых отчетов не больше 1 часа;
  4. Разработал систему скидок для постоянных клиентов и повысил узнаваемость офисов в данном регионе.

Автоматизируйте кредитный бизнес и тратьте в два раза меньше времени на управление своими филиалами.