Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для хранения и быстрого поиска электронной информации


Цена: не разглашается

Сроки: 8 недель

Ваша деятельность связана со сбором и обработкой большого объема информации? Вы все еще храните данные на дисках и бумажных документах? На поиск нужных сведений уходит большое количество времени?

Специально для вас мы разработаем индивидуальный CRM – проект, который заменит бумажный архив и позволит хранить всю информацию в одном интерфейсе. Наши программисты создадут проект по вашему техническому заданию и передадут его в вашу полную собственность.

Если у вас нет технического проекта, мы разработаем его самостоятельно. Дополнительно мы предлагаем техническое обслуживание программного обеспечения.

Кому подойдет данная система?


Генеалогическим агентствам
Перинатальным клиникам
Питомникам по разведению породистых животных

Описание программы


Изначально проект был создан под генеалогическое агентство, создающее на заказ родословные книги и фамильные древа. В начале каждого проекта сотрудники искали нужную информацию в государственных архивах, музеях и библиотеках, опрашивали родственников и заносили сведения в бумажные анкеты.

Затем вся информация по каждой семье собиралась в отдельной папке. Все папки нумеровались и хранились на стеллажах. Фотографии, аудио- и видеозаписи оцифровывались и хранились в разных программах и на дисках.

Основное предназначение программы – систематизировать бумажную документацию заказчика и визуальные файлы, собранные на каждую семью (фотографии, видеозаписи, аудиозаписи).

Автоматизация агентства избавила сотрудников от необходимости перепечатывать документы, а также перезаписывать диски с аудио- и видеоданными при появлении новых фактов на каждого персонажа фамильного древа. Быстрый поиск нужной информации обеспечил своевременное составление генеалогических древ и родословных книг.

Кто является заказчиком CRM – проекта

Два месяца назад к нам обратился владелец частного генеалогического агентства Новосибирска. Более 5 лет его фирма ищет и перерабатывает историческую информацию о людях и составляет родословные на заказ.

За 5 лет в архиве накопился большой объем информации, которую нужно было систематизировать. Для поиска данных сотрудникам приходилось вручную просматривать папки по каждой семье и искать к ним фотографии, что занимало большую часть рабочего времени.

Директор агентства выделил несколько дополнительных проблем, требующих решения:

  1. Для обеспечения сохранности сведений сотрудники дублировали всю найденную информацию (копировали бумажные документы, переносили фото на жесткий диск, дискеты), из-за чего объем данных только возрастал;
  2. На восстановление исторических событий уходило несколько месяцев, из-за чего логическая цепочка поисков часто обрывалась. Многие данные терялись, путались, часть информации дублировалась.

Выявив новые факты по конкретной семье, сотрудник агентства перепечатывал изначальную анкету и диски с фотографиями. Из-за этого на составление самой родословной оставалось минимум времени.

За 8 недель мы разработали индивидуальный проект, который устранил проблемы с ошибками в информации и упростил ее хранение в несколько раз. Переработка собранных данных перестала отнимать большую часть времени и позволила сотрудникам переключиться на непосредственное составление родословных.

Меню CRM – проекта

Программа состоит из 5 взаимосвязанных разделов. По вашему желанию мы можем сократить количество блоков в меню или добавить новые, а также встроить в программу дополнительные функции.

Пользователи

Блок представляет собой подробную карточку человека:

  • Его контактные данные (ФИО, телефон, почту, адрес);
  • Родителей;
  • Дату рождения и смерти;
  • Фотографии и семейные видео.

Поиск информации можно проводить по фамилии и отчеству человека. Система автоматически показывает родственные связи между людьми, что в несколько раз упрощает составление родословной.

Электронную карточку персонажа легко редактировать, дополняя ее новыми фактами и фотографиями. По вашему заказу мы можем дополнить блок геолокацией и чатом для общения сотрудников фирмы и обмена информацией.

Запросы на редактирование

Блок содержит электронные запросы сотрудников агентства на редактирование найденной информации. Все сведения в системе проходят модерацию администратора, с помощью которой руководитель контролирует качество размещаемых данных.

 Новости

Вкладка представляет собой хранилище текстовой и визуальной информации о важных событиях в семье – праздниках, участии в военных действиях, репрессиях, заключенных браках.

Истории

Секция нужна для добавления и хранения историй о родовых местах конкретной семьи, краеведческих статей, сведений о происхождении фамилии и прочее. Здесь находятся записи проведенных интервью с потомками, а также старинных рассказов о роде и иллюстрации к ним.

Администраторы

Системная папка, позволяющая администратору добавлять новых пользователей программой. Электронная форма содержит имя, логин и пароль сотрудника и объем его доступа к приложению.

Результаты от автоматизации фирмы

Спустя 2 месяца после разработки индивидуального проекта нам позвонил руководитель генеалогического агентства и поблагодарил за проделанную работу.

Благодаря CRM — проекту:

  1. Сотрудникам не надо тратить время на дублирование собранной информации;
  2. Поиск и идентификация сведений занимает в 2 раза меньше времени, чем до автоматизации;
  3. Отпала необходимость в дополнительных программах хранения визуальной информации;
  4. Прекратилась путаница между собранными сведениями и их утрата.

Автоматизируйте хранение и поиск собранных данных и выполняйте заказы в 2 раза быстрее.