Интерфейс выполнен в виде 5 интегрированных между собой блоков.
Вкладка для хранения текущих и выполненных заказов. Каждый заказ имеет свой номер, сумму заказа, инициалы и телефон покупателя, комментарии к заказу и адрес склада, на котором хранится товар.
Секция состоит из 12 подразделов, отвечающих за хранение, комплектацию товаров и движение денежных средств компании.
- «Товары» - вся продукция ИМ, хранящаяся на складах. Каждый товар имеет свое наименование, артикул, категорию, единицу измерения. Пользователь может добавлять, редактировать или удалять товары со склада за несколько минут.
- «Типы оплат» - создание администратором новых методов оплаты для покупателей магазина. Расширение типов оплаты расширяет круг покупателей и положительно сказывается на продажах.
- «Отметки заказов» - секция позволяет маркировать товар исходя из комментариев покупателей к заказам (наличие домофона, самовывоз, положить подарок, сделать скидку).
- «Категории товаров» - вкладка для группирования схожих товаров на складе. Такая система обеспечивает быстрый поиск нужной продукции и оперативное укомплектование заказа.
- «Клиенты» - секция хранит список граждан, сделавших заказ в интернет магазине (их ФИО, телефон, электронную почту и адрес).
- «Склады» - список всех складских помещений компании с адресами.
- «Сотрудники» - список всех работников фирмы, содержащий их полные инициалы, номера телефона, должности и адреса складов, на которых они служат.
- «Статусы» - вкладка позволяет контролировать выполнение заказа логистами по наименованию статуса: произведен, находится в производстве, выполнен, зарезервирован, в пути, списан и т. д. В данном разделе сотрудник комплектует заказ в набор исходя из пожеланий покупателя (цвета, количества).
- «Статьи доходов» и «Статьи расходов» - секции, необходимые администратору программы для финансового планирования деятельности.
Здесь отображаются как приход денежных средств от покупателей, так и траты, связанные:
- c содержанием складских помещений;
- заработной платой логистов и водителей;
- транспортировкой товаров и погрузочно-разгрузочными работами.
«Поставщики» - список всех поставщиков ИМ.
«Причины списания» - список причин для списания продукции, хранящейся на складах – брак, просрочка, отсутствие спроса.
Вкладка состоит из 5 секций, регулирующих процесс инвентаризации, операции с товарами и составление складской документации.
- «Инвентаризации» - секция позволяет быстро и безошибочно сверять фактические остатки товаров с планом по каждому отдельному складу. Система автоматически показывает недостачу определенной продукции или ее излишки.
Благодаря такому контролю руководитель вовремя выявляет хищения продукции и привлекает к ответственности виновных работников.
- «Накладные» - вкладка помогает оперативно оприходовать поступившие от поставщиков товары по письменным накладным.
- «Остатки» - учет фактических остатков продукции на складах и ее стоимости. Раздел нужен руководителю для анализа эффективности продаж и рентабельности отдельных товаров.
- «Перемещение» - с помощью секции пользователь удаленно устанавливает задачи на транспортировку товаров с одного склада на другой. Это позволяет избежать затоваренности складов и повышения стоимости аренды за них.
- «Списание» - руководитель отслеживает все списания товаров, произошедшие на складах и их причины.
Раздел представляет собой электронную кассу компании, с помощью которой руководитель анализирует дневную и общую выручку магазина. В раздел встроен электронный календарь: пользователь вбивает нужную ему дату и система выводит размер выручки за этот день.
Все денежные операции фирмы идут через кассу. Для расходования или поступления средств нужно указать сумму, тип оплаты и статью операции. Все выполненные за смену заказы суммируются и отображаются в выручке.
Секция создана для настройки содержания смс - оповещения покупателей. После того, как логист соберет и отправит заказ, программа автоматически отправит сообщение покупателю.
