Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для автоматизации складского учета


Цена: не разглашается

Сроки: 8 недель

Ваш бизнес построен на реализации продукции через интернет или оффлайн? Большой ассортимент товаров создает сложности в складском учете? Устали от регулярных недостач по итогам инвентаризации складов?

Специально для вас мы разработаем CRM- программу, которая упростит складской контроль и анализ рентабельности вашей компании. По желанию клиента мы интегрируем проект с его сайтом и службами доставки. Благодаря этому вы можете удаленно контролировать процесс доставки товаров покупателям.

Разработка переходит в полную собственность заказчика: пользуйтесь ею самостоятельно, делитесь с партнерами или сдавайте в аренду другим фирмам. Дополнительно мы предлагаем техническое обслуживание программного обеспечения.

Кому подойдет данная система?


Кафе и ресторанам
Оффлайн и интернет магазинам
Службам доставки

Описание программы


Проект был создан по заказу крупного интернет магазина, торгующего косметикой и парфюмерией. Продукция хранилась в разных районах города на нескольких складах.

Заказчик пользовался сортовым методом хранения:

  1. Товары регистрировались в карточках складского учета;
  2. В конце месяца по каждому складу составлялись оборотные ведомости;
  3. Списание и уценка товаров оформлялась письменными актами;
  4. На сверку складской и бухгалтерской документации уходило несколько дней.

Основное назначение проекта – систематизировать работу складов и упростить процесс инвентаризации продукции интернет магазина.

Многочисленные разделы программы позволили компании:

  • Оперативно комплектовать заказы для покупателей;
  • Снизить количество недостач продукции;
  • Сэкономить на аренде складских помещений;
  • Грамотно планировать складские расходы.

Автоматизация складов улучшила производительность работы логистов и повысила процент продаж интернет магазина.

Заказчик индивидуальной разработки

Месяц назад к нам обратился владелец парфюмерного интернет магазина. Он выделил несколько проблем складского учета, которые должны были решить наши программисты:

  1. Руководитель хотел удаленно контролировать все денежные операции магазина;
  2. Магазину нужно было автоматическое смс — оповещение клиентов о процессе доставки заказов;
  3. Для своевременного выявления нарушений на складах следовало упорядочить процесс инвентаризации и списания продукции;
  4. Отсутствовала единая система анализа рентабельности компании;
  5. Необходимо было устранить ошибки логистов при укомплектовке и маркировке заказов.

За 8 недель мы разработали индивидуальный CRM – проект, который полностью соответствовал требованиям заказчика. Благодаря ему многие операции стали выполняться быстрее и без ошибок.

Меню CRM — проекта

Интерфейс выполнен в виде 5 интегрированных между собой блоков.

Заказы

Вкладка для хранения текущих и выполненных заказов. Каждый заказ имеет свой номер, сумму заказа, инициалы и телефон покупателя, комментарии к заказу и адрес склада, на котором хранится товар.

Справочники

Секция состоит из 12 подразделов, отвечающих за хранение, комплектацию товаров и движение денежных средств  компании:

«Товары» — вся продукция ИМ, хранящаяся на складах. Каждый товар имеет свое наименование, артикул, категорию, единицу измерения. Пользователь может добавлять, редактировать или удалять товары со склада за несколько минут.

«Типы оплат» — создание администратором новых методов оплаты для покупателей магазина. Расширение типов оплаты расширяет круг покупателей и положительно сказывается на продажах.

«Отметки заказов» — секция позволяет маркировать товар исходя из комментариев покупателей к заказам  (наличие домофона, самовывоз, положить подарок, сделать скидку).

«Категории товаров» — вкладка для группирования схожих товаров на складе. Такая система обеспечивает быстрый поиск нужной продукции и оперативное укомплектование заказа.

«Клиенты» — секция хранит список граждан, сделавших заказ в интернет магазине (их ФИО, телефон, электронную почту и адрес).

«Склады» — список всех складских помещений компании с адресами.

«Сотрудники» — список всех работников фирмы, содержащий их полные инициалы, номера телефона, должности и адреса складов, на которых они служат.

«Статусы» — вкладка позволяет контролировать выполнение заказа логистами по наименованию статуса: произведен, находится в производстве, выполнен, зарезервирован, в пути, списан и т. д. В данном разделе сотрудник комплектует заказ в набор исходя из пожеланий покупателя (цвета, количества).

«Статьи доходов» и «Статьи расходов» — секции, необходимые администратору программы для финансового планирования деятельности. Здесь отображаются как приход денежных средств от покупателей, так и траты, связанные:

  • С содержанием складских помещений;
  • Заработной платой логистов и водителей;
  • Транспортировкой товаров и погрузочно-разгрузочными работами.

«Поставщики» — список всех поставщиков ИМ.

«Причины списания» — список причин для списания продукции, хранящейся на складах – брак, просрочка, отсутствие спроса.

Склад

Вкладка состоит из 5 секций, регулирующих процесс инвентаризации, операции с товарами и составление складской документации:

«Инвентаризации» — секция позволяет быстро и безошибочно сверять фактические остатки товаров с планом по каждому отдельному складу. Система автоматически показывает недостачу определенной продукции или ее излишки.

Благодаря такому контролю руководитель вовремя выявляет хищения продукции и привлекает к ответственности виновных работников.

«Накладные» — вкладка помогает оперативно оприходовать поступившие от поставщиков товары по письменным накладным.

«Остатки» — учет фактических остатков продукции на складах и ее стоимости. Раздел нужен руководителю для анализа эффективности продаж и рентабельности отдельных товаров.

«Перемещение» — с помощью секции пользователь удаленно устанавливает задачи на транспортировку товаров с одного склада на другой. Это позволяет избежать затоваренности складов и повышения стоимости аренды за них.

«Списание» — руководитель отслеживает все списания товаров, произошедшие на складах и их причины.

Деньги

Раздел представляет собой электронную кассу компании, с помощью которой руководитель анализирует дневную и общую выручку магазина. В раздел встроен электронный календарь: пользователь вбивает нужную ему дату и система выводит размер выручки за этот день.

Все денежные операции фирмы идут через кассу. Для расходования или поступления средств нужно указать сумму, тип оплаты и статью операции. Все выполненные за смену заказы суммируются и отображаются в выручке.

Настройки

Секция создана для настройки содержания смс — оповещения покупателей. После того, как логист соберет и отправит заказ, программа автоматически отправит сообщение покупателю.

Результаты от внедрения индивидуального проекта

Руководитель интернет магазина позвонил нам спустя 2 месяца после использования CRM – программы. Он поблагодарил нас за автоматизацию его бизнеса и отметил, что благодаря проекту:

  1. Время укомплектования заказов сократилось в несколько раз;
  2. Фирма снизила расходы на содержание складских помещений;
  3. Количество недостач резко сократилось;
  4. Уменьшились количество пересортицы продукции;
  5. Сократилось число возвратов товаров из-за неправильной комплектации заказов.

Автоматизируйте свой склад и контролируйте все операции с товаром удаленно.