Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для автоматической публикации технико-коммерческих предложений


Цена: не разглашается

Сроки: 8 недель

Ваша компания производит сложное техническое оборудование? Вам часто приходится участвовать в тендерах на поставку продукции? Разработка рекламных предложений отнимает много времени у ваших сотрудников?

Специально для вас мы разработаем индивидуальный CRM- проект, который сократит время на составление коммерческих предложений и поможет рассчитать параметры будущего оборудования.

Наши программисты создадут программу в соответствии с вашим техническим заданием и передадут ее в вашу собственность. Вы можете использовать ее в своем производстве, сдавать в аренду, открыть доступ своим партнерам.

Кому подойдет данная система?


Изготовителям станков и прессов
Производителям очистных насосов
Производителям холодильного оборудования

Описание программы


Проект был создан под предприятие, изготавливающее на заказ фильтр — прессы по итальянской технологии.

Его основное предназначение – сократить время на составление технико-коммерческого предложения (ТКП) для потенциальных заказчиков. Разделы созданной программы содержат электронные шаблоны, с помощью которых менеджер по продажам может быстро рассчитать стоимость оборудования исходя из требований покупателя.

Дополнительно в систему были встроены электронные формулы расчета технических характеристик нового оборудования по нескольким параметрам, указанным покупателем в техническом задании.

Модульность ТКП, описание каждого этапа изготовления оборудования, материалов и дополнительных функций насосов позволило заказчикам видеть, на основании каких данных складывается стоимость продукции. Таким образом, программа повысила уровень доверия покупателей к фирме-изготовителю.

Для кого был разработан CRM –проект

В 2015 году к нам обратился директор фирмы Diefenbach, которая изготавливает фильтр -прессы для очистительных сооружений, горных и химических предприятий.

Фирма участвует в тендерах на поставку продукции. Участвуя в конкурсе, она знакомится с индивидуальным техническим заданием покупателя. На основе его требований специалисты фирмы составляют ТКП и высылают его потенциальному заказчику.

Директор Diefenbach отметил, что разработка ТКП занимала не менее 7 дней, тогда как конкуренты фирмы справлялись с этим за 2-3 дня. В результате многие выгодные заказы были упущены.

Много времени уходило на доработки и согласование пунктов ТКП, исправление допущенных менеджерами ошибок, поиск технической информации и расчеты стоимости оборудования.

За 8 недель мы автоматизировали публикацию ТКП заказчика и упразднили ручную обработку технической информации.

Внутреннее устройство системы

Программа состоит из 7 взаимосвязанных разделов, рассчитанных под 3 типа пользователей: администратора, сотрудника и рядового пользователя.

Архив расчетов

Блок хранит информацию обо всех отправленных потенциальным покупателям ТКП. Он позволяет импортировать статистические данные в формат Word или PDF.

Руководитель фирмы в любое время может найти любое рекламное предложение:

  • По названию проекта;
  • Наименованию заказчика оборудования;
  • Продукту или его техническим характеристикам.

Анализ этой информации позволяет оценить эффективность своих рекламных предложений и улучшить их.

Создать новый проект

Раздел нужен менеджерам фирмы для создания новых технических предложений. Благодаря автоматической подстановки значений в шаблон документа из специальных источников, менеджеры не тратят время на поиск технических характеристик.

Автоматизация ввода данных исключает ошибки в документации и сокращает время на ее оформление.

Для создания нового проекта нужно добавить:

  • Название компании;
  • Название проекта;
  • Тип задачи, которую должно выполнять новое оборудование.

Система позволяет выбрать решение, учитывающее конструктивные и эксплуатационные особенности изделия, а также учитывать наработанный опыт в изготовлении фильтров.

Расчеты

Блок содержит встроенные формулы расчета нескольких параметров:

  1. Времени цикла фильтрации в минутах;
  2. Размер нужного фильтра;
  3. Стоимости фильтр-пресса.

Менеджер вводит параметры фильтр-пресса, указанные потенциальным покупателем в систему и она выдает характеристики нового оборудования.

Рассчитать стоимость оборудования можно:

  • По типу задачи для фильтрации, указанной в индивидуальном задании;
  • По типу самого фильтра;
  • По количеству фильтров.

Вкладка «Продукты для фильтрации» позволяет менеджеру быстро найти продукты для обслуживания фильтр-пресса, выбрав их по техническим характеристикам, подходящим покупателю. Продукты можно сортировать по названию или по дате ввода.

Выбор обязательных элементов конструкции

Папка содержит информацию о конструктивных частях изделия. На основании встроенных данных менеджер за несколько минут выбирает конструкцию фильтра, подходящую под желания заказчика.

Каждая модель содержит:

  1. Стоимость;
  2. Страну производителя;
  3. Материал;
  4. Технические характеристику (длину, толщину, глубину, тип конструкции и другие параметры).

В описании также указано наличие системы безопасности, функции конструктивных частей, наличие автоматического контроля за завершением технологических процессов заказчика.

Выбор дополнительного оборудования

Блок позволяет менеджеру выбирать дополнительные элементы, которыми будет снабжено новое оборудование (питающий насос, фильтрованные ткани, компрессор, ресивер, раму).

Система автоматически рассчитывает стоимость фильтр-пресса со всеми добавленными комплектующими. Цена каждой комплектующей части зависит от ее размера и количества.

Стоимость и поставка

Блок позволяет добавлять в ТКП такие важные для покупателя данные, как:

  1. Срок изготовления фильтра;
  2. Срок его отгрузки;
  3. Условия оплаты;
  4. Наличие упаковки;
  5. Условия проведения пуско — наладочных работ;
  6. Ввод оборудования в эксплуатацию.

С ее помощью покупатель также видит список документации на покупку, гарантийные сроки и наличие технического обслуживания.

Настройки

Системная папка, созданная для редактирования администратором списка пользователей, которые имеют доступ к программе.

Дополнительно раздел содержит нашу справку о правилах пользования программой и возможность владельца фирмы связаться с нашим программистом по техобслуживанию.

Результаты от установки программы

Результаты от разработки индивидуального проекта появились спустя один месяц после его использования. Владелец проекта отметил такие положительные тенденции:

  1. Время оформления ТКП сократилось с 7 дней до 2;
  2. Анализ оформления документации за месяц показал, что конечные суммы расчетов стоимости продукции не содержали ошибок, отпала необходимость согласования ТКП;
  3. У менеджеров появилось больше свободного времени, которое было потрачено на повышение их квалификации.

Автоматизируйте составление технико-коммерческих предложений и получите возможность взять больше выгодных контрактов.