Отправлено!

Система управления проектами

Цена: не разглашается

Сроки: 1 месяц

Протестировать систему

Вы разрабатываете программное обеспечение или создаете сайты? Каждый день вам приходится отслеживать исполнение отдельных спринтов и задач? Переговоры с клиентами отнимают рабочее время ваших менеджеров и программистов?

Мы предлагаем вам разработку индивидуальной программы для управления проектами и планирования задач. С ней ваши клиенты всегда будут в курсе исполнения своего заказа, а программисты вовремя сдадут работу.

Программистам
Веб-студиям

Задача

Изначально проект создан для агентства по разработке посадочных страниц. После обсуждения всех формальностей с клиентом за каждым проектом закреплялся менеджер, который назначал исполнителя и ставил перед ним цели.
Любой проект делился на спринты, а затем на задачи. Каждая задача также состояла из нескольких этапов, которые нужно было контролировать.

Руководитель фирмы хотел автоматизировать следующие рабочие процессы:

  • создание и редактирование проектов;
  • назначение ответственных исполнителей и последующий контроль эффективности их работы;
  • возможность просмотра и внесения комментариев по заказам от клиентов;
  • контроль над ошибками и их своевременное исправление;
  • выставление приоритетов по каждому заказу.

До автоматизации менеджерам приходилось постоянно созваниваться с исполнителями и клиентами для уточнения деталей и внесения правок. Требовалось решение для сокращения корпоративных и деловых переговоров.

Маркетинговым агентствам

Что сделано

Описание программы

Разработка программы длилась 1 неделю. Меню состоит из 3 блоков, рассчитанных на администратора, аналитиков, менеджеров, исполнителей и клиентов фирмы. Администратор и менеджер распределяют доступ к системе – заказчик и исполнитель видят только свои проекты.

Доска проекта

Раздел нужен для создания и хранения проектов. Создавая новую доску, менеджер выбирает клиента, ответственного исполнителя, прописывает название и статус проекта.

Задачи

Секция необходима для создания отдельных спринтов и задач по заказу, обозначения их приоритетности и срочности, выставления сроков выполнения и добавления комментариев от клиента. Менеджер может в любое время внести новые цели для исполнителя, отредактировать статус задачи, отследить сроки работы. Раздел позволяет:
  • анализировать эффективность работы исполнителя;
  • сократить количество переговоров с клиентами;
  • исключить письменные отчеты перед заказчиками;
  • вовремя внести необходимые правки и исправить недочеты.

Справочники

Папка предназначена для регистрации в системе новых пользователей и хранения типовых данных/ Секция «Пользователи» хранит подробную информацию об исполнителях, аналитиках и менеджерах фирмы (их инициалы, город проживания, контакты, профессиональные навыки и опыт, стоимость часа работы). Секция «Справочник типов» позволяет информировать исполнителей об ошибках и необходимости доработки проекта. Секция «Приоритет» нужна для обозначения срочных и несрочных задач и целей. Секция «Этапы задач» сортирует выставленные задачи и соотносит их с проектом, для которого они были созданы. Для удобного поиска задачи можно выделять разными цветами.

Спустя 3 месяца после сдачи проекта в нашу фирму поступил звонок от владельца маркетингового агентства. Заказчик выделил несколько положительных аспектов:

  • повысился уровень контроля над исполнением работы, число просроченных заказов сократилось в 3 раза;
  • отпала необходимость в создании письменных отчетов для клиентов, теперь заказчики сами контролируют процесс разработки;
  • анализ сроков выполнения заказов позволил менеджерам планировать деятельность агентства и распределять работу на несколько недель вперед.

Хотите протестировать систему?

Система управления проектами