Цена: не разглашается
Сроки: 2 недели
Протестировать системуСкажите, сколько документов вам нужно согласовать и подписать в течение рабочего дня? Бывали ли у вас случаи, когда сотрудники теряли важные договора, отправляя информацию с нарушением сроков? Хотели бы вы контролировать процесс регистрации и обработки документов, не выходя из своего офиса?
Мы предлагаем вам разработку индивидуальной программы, которая сделает документооборот прозрачным и контролируемым. Вы сможете разграничивать права доступа между пользователями системы, делегируя часть важных бумаг своим самым ответственным работникам.
Вам не придется беспокоиться за потерю, удаление или неправильное редактирование деловой информации. Забудьте об ошибках и сорванных контрактах навсегда.
Система автоматизации документооборота была создана по заказу фирмы, сдающей в аренду офисные помещения. Помимо центрального офиса, у компании было несколько региональных филиалов. Весь документооборот велся по электронной почте.
С какими проблемами сталкивался руководитель компании:
За 2 недели была разработана система электронного документооборота, которая полностью автоматизировала движение документов внутри компании и ее филиалах. Благодаря программе поток документов был грамотно структурирован и организован. После разработки программа была передана в собственность заказчика.
Система состоит из 3 основных модулей, рассчитанных на администратора и неограниченное количество пользователей. Администратор наделяет каждого сотрудника определенными правами и прописывает его роль в системе. Каждой роли соответствуют свои документы.
Спустя месяц после сдачи индивидуальной программы, мы позвонили в фирму клиента и поинтересовались ее работой, а также итогами внедрения.
Внедрение системы электронного документооборота дало следующие положительные результаты:
Система управления документооборотом компании