Отправлено!

Система для управления проектами и кандидатами

Цена: не разглашается

Сроки: 3 недели

Протестировать систему

Занимаетесь подбором персонала для бизнеса и частных лиц? Хотите всегда быть в курсе каждого проекта и быстро закрывать коммерческие вакансии? Нужен инструмент для контроля деятельности рекрутеров и быстрой связи с кандидатами?

Специально для вас мы разработаем индивидуальную программу, которая автоматизирует процессы отбора кандидатов и управления сотрудниками компании.

Рекрутинговым агентствам
Биржам по подбору персонала

Задача

Зимой 2019 года к нам обратился директор рекрутингового агентства, которое подбирало сотрудников для компаний и благотворительных организаций.

Рекрутеры забывали перезванивать клиентам, руководители отдела не вовремя ставили и проверяли выполнение задач, сроки подбора горели, а клиенты агентства жаловались.

В связи с этим нам предстояло автоматизировать следующие бизнес-процессы компании:

  • регистрацию и учет кандидатов, которые откликнулись на вакансию на HH.ru
  • постановку задач рекрутерам
  • создание и редактирование проектов от заказчиков агентства
  • автоматические смс и email-уведомления кандидатов и рекрутеров
  • создание этапов отбора кандидатов и их редактирование

Плюс, интегрировать программу с сервисами смс и email-рассылки, а также сайтом HH.ru.

Кадровым специалистам

Что сделано

Описание программы

Разработка длилась 3 недели. Программа состоит из 7 модулей, рассчитанных на 3 типа ролей – администратора, руководителей проектов и рекрутеров. В отличие от первых 2 типов пользователей, рекрутер не может создавать проекты, управлять сотрудниками компании и изменять настройки crm-системы.

Вакансии

Модуль для создания и учета всех проектов компании. Все вакансии в системе делятся на новые, в работе и закрытые. Каждый проект можно разделить на этапы, прописать задачи и сроки их выполнения, проверить результаты, прикрепить документы и оставить комментарии для рекрутеров. Руководитель создает новые проекты, прописывая:
  • название проекта
  • название заказчика
  • сроки подбора
  • тип проекта
  • статус вакансии (новая, в работе, закрытая)
  • ответственный рекрутер

Кандидаты

Созданные проекты можно редактировать, архивировать и удалять. Рекрутеры имеют доступ только к тем проектам, которые ведут. Список всех кандидатов, откликнувшихся на вакансии агентства с HH.ru. Один и тот же кандидат может числиться в разных проектах под разными статусами. Каждая анкета содержит образование кандидата, его личные данные, опыт работы, навыки, знание языков, город проживания, телефон и электронную почту.

Задачи

Список задач, созданных по проектам, рекрутерам, кандидатам. Их можно просматривать, редактировать и удалять. Каждая задача имеет свой дедлайн, ответственного исполнителя, статус и тип:
  • направить кандидата на рассмотрение
  • разместить вакансию
  • назначить собеседование с кандидатом
  • отправить документы кандидату
  • связаться с внутренним менеджером
  • связаться с кандидатом
Руководитель проектов ставит напоминания по задачам, что ускоряет процесс отбора кандидатов и сроки закрытия вакансий.

Пользователи

Учет сотрудников компании – рекрутеров, руководителей проектов, главного администратора, менеджеров проекта.

Настройки

Системный раздел для интеграции программы с сервисами рассылок. Система автоматически отправляет кандидатам смс уведомления и электронные письма, заданные сотрудниками агентства.

Тикеты

Модуль для связи с разработчиками. Администратор пишет в систему техподдержки, если программа работает некорректно.

Справочники

Объемный модуль, позволяющий:
  • вести учет заказчиков компании
  • добавлять новые должности, которые может подобрать агентство
  • вести список навыков, предъявляемых к кандидатам
  • прописывать статусы и типы задач для рекрутеров
  • добавлять новые этапы закрытия вакансий
Здесь же создаются шаблоны смс и электронных писем, рассылаемых кандидатам и сотрудникам. Встроенные справочники позволяют быстрее обрабатывать заказы и эффективнее управлять рабочими процессами.

Спустя 1 месяц после сдачи проекта нам позвонил заказчик. Руководитель агентства отметил, что скорость обработки проектов выросла в 2 раза. Рекрутеры ответственно относятся к дедлайнам, агентство больше не срывает сроки подбора персонала, и разовые клиенты становятся постоянными.

Хотите протестировать систему?

Система для управления проектами и кандидатами