Получить консультацию

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных

Отправлено!

+7(961)220-66-59
Демо-проект Пример ТЗ Презентация

Система для управления массовыми мероприятиями

Цена: не разглашается

Сроки: 2 недели

Протестировать систему

Ваша деятельность связана с театральными или концертными постановками? Ежедневно вы планируете и проводите несколько массовых мероприятий? В вашем подчинении находится большое количество сотрудников?

Специально для вас мы разработаем индивидуальную CRM- систему, с помощью которой вы с легкостью будете контролировать каждый рабочий процесс и сможете предотвратить фарс - мажорные обстоятельства во время постановки.

Театрам
Концертным залам

Задача

Проект был создан по заказу директора драматического театра. В театре были проблемы с планированием и проведением постановок:

  1. Из-за болезней актеров концертные программы менялись в самый последний момент, режиссер по несколько раз переписывал бумажные списки выступающих трупп;
  2. Также были проблемы с организацией художественно-постановочной части. Из-за отсутствия качественной связи между режиссером и сотрудниками, во время выступлений часто случались сбои – подавалось не то музыкальное сопровождение, были задержки со спецэффектами;
  3. Длительность каждого выступления велась в бумажных блокнотах, данные терялись. Появлялась путаница в учете рабочего времени артистов и начислении зарплаты.

Основное назначение программы – упростить координацию театральных выступлений. Согласно техническому заданию клиента наши программисты автоматизировали:

  • процесс создания массовых мероприятий;
  • подготовку актерских списков и их редактирование;
  • организацию работы служб, отвечающих за свет, спецэффекты, видео и звук.

Работа постановочного режиссера упростилась в несколько раз.

Музыкальным филармониям

Что сделано

Описание программы

Автоматизированная система состоит из 4 основных разделов, рассчитанных на режиссера и сотрудников театра – звукорежиссеров, видео монтажеров, инженеров, светооператоров, техников.

Дополнительно к программе мы разработали мобильное приложение. С его помощью сотрудники обмениваются сообщениями:

  • режиссер ставит удаленные задачи каждой службе театра, координируя художественно-постановочную часть мероприятия;
  • персонал вовремя извещает режиссера о поломках оборудования, заминках.

При регистрации каждый сотрудник указывает свою должность, в результате ему приходят сообщения и задачи, находящиеся в его компетенции. Войдя в систему, пользователь видит всю информацию по проводимому мероприятию: последовательность выступлений, их длительность, список актеров.

Также сотрудник видит последовательность рабочих операций, которые он должен произвести по каждому театральному номеру.

Мероприятия

Раздел позволяет создавать новые мероприятия, редактировать по ним информацию в режиме онлайн, а также считать хронометраж каждого выступления. Для добавления нового концерта администратор программы выбирает его название, дату и время, место проведения и адрес театра.

Добавление артистов

Секция нужна для формирования списков актеров, которые будут участвовать в том или ином выступлении. При наступлении форс – мажорного обстоятельства (болезни актера) режиссер редактирует списки, делает перестановки.

Службы

Секция позволяет управлять работой театральных сотрудников. Система подсвечивает выступления каждого артиста голубым светом. Получая автоматические сообщения, звукооператоры, светотехники и видео монтажеры безошибочно подбирают музыку, спецэффекты к каждому выступлению.

Чат

Раздел программы необходим для связи со всеми службами театра. Система подсвечивает непрочитанные сообщения красным, а просмотренные зеленым. Режиссер извещает сотрудников об измененном порядке выступлений, а персонал информирует начальство о выполненных задачах.

Спустя 2 месяца после сдачи проекта, мы получили благодарственное письмо от директора театра. Благодаря автоматизации технической и художественно-постановочной части в театре:

  • нет срывов постановок;
  • упростилось планирование выступлений;
  • отсутствует путаница с начислением заработной платы актерам.

Хотите протестировать систему?

Система для управления массовыми мероприятиями

2011-2017 © Technology to Every One - №1 в сфере автоматизации
г. Москва ул Щелковское шоссе 100 к8
+7(961)220-66-59