Получить консультацию

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных

Отправлено!

+7(961)220-66-59
Демо-проект Пример ТЗ Презентация

Программа для учета и отслеживания арендованного инвентаря

Цена: не разглашается

Сроки: 2 недели

Протестировать систему

Сдаете в аренду/прокат товары, оборудование или транспорт? Устали, что арендаторы портят ваше имущество, срывают сроки аренды, а то и вовсе теряют полученный на время инвентарь?

Предлагаем разработку индивидуальной программы, которая автоматизирует учет арендованного имущества, поиск свободного оборудования и арендаторов, а также решит вопрос с порчей и утерей имущества.

Фирмам по прокатам автомобилей
Производителям, сдающим товары в аренду

Задача

Неделю назад нам позвонили из Москвы и попросили создать программу для фирмы по прокату самокатов. Бизнес сезонный. Компания имеет более 10 точек по всему городу. На каждой точке работает 1 специалист, который выдает самокаты, принимает оплату и отзванивается арендаторам по истечения срока проката.

В наши задачи входило:

  • автоматизировать процесс поиска свободных самокатов
  • регистрацию и учет инвентаря в единой базе
  • создать систему начисления штрафов за порчу имущества
  • интегрировать GPS систему отслеживания самокатов с crm-системой, исключив кражу и утерю инвентаря
  • настроить автоматическое уведомление арендаторов об истечении сроков проката

За 5 дней мы создали облачную программу и подключили к ней все торговые точки клиента.

Библиотекам

Что сделано

Описание программы

Программа состоит из 6 модулей, рассчитанных на администратора и менеджеров компании по прокату самокатов.

Клиенты

Раздел для регистрации и учета арендаторов инвентаря. Хранит не только ФИО, дату рождения и телефон, но и его паспортные данные, что сильно уменьшает шанс кражи самокатов.

Сдать самокат

Раздел для поиска арендаторов по номерам их телефонов.

Вернуть самокат

Завершение проката. ID инвентаря вносится в базу, так остальные менеджеры понимают, что самокат вернули на точку.

Самокаты

Реестр всех хранящихся в базе компании самокатов. Модуль позволяет вести учет самокатов и добавлять новый инвентаря в разные точки проката компании. Каждый самокат оснащен GPS системой. Координаты отображаются в программе и отслеживаются ей после сдачи инвентаря в аренду.

Дашбоард

Список всех заказов компании. Содержит ФИО клиента, время начала и окончания поездки, станцию начала проката, стоимость проката и факт поступления оплаты от клиента. Менеджер анализирует дневную выручку по своей точке, а также число незавершенных заказов.

Справочники

Системный раздел, позволяющий:
  • вести учет сотрудников компании
  • вести учет точек проката
  • создавать и отслеживать использование промо-кодов на скидку
  • устанавливать тарифы на оплату проката
  • прописывать штрафы за различные поломки по вине клиента
  • настраивать смс-уведомления клиентов о сроках проката

Спустя месяц после сдачи проекта клиенту мы поинтересовались результатами автоматизации. Клиент выделил 5 основных плюсов:
-В 3 раза сократились случаи порчи инвентаря
-Потери и кражи инвентаря свелись к нулю
-Поиск свободного оборудования ускорился в 2 раза
-Анализ количества заказов и прибыли по разным точкам показал самые рентабельные офисы проката, в результате ассортимент этих офисов был расширен
-За счет своевременной сдачи инвентаря сократилось число конфликтов с клиентами компании, лояльность арендаторов возросла, компанию стали рекомендовать друзьям и родственникам.

Хотите протестировать систему?

Программа для учета и отслеживания арендованного инвентаря

2011-2017 © Technology to Every One - №1 в сфере автоматизации
г. Москва ул Щелковское шоссе 100 к8
+7(961)220-66-59