Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система учета сданного в аренду жилья


Цена: не разглашается

Сроки: 3 недели

Ваш бизнес связан с арендой жилых или офисных помещений? Хотите эффективнее контролировать арендные сроки и вести историю по каждой квартире? Устали от письменных жалоб на недобросовестных жильцов?

Мы предлагаем разработку индивидуальной CRM – системы, которая избавит вас от озвученных проблем. С ней вы сможете отслеживать финансовые операции, вовремя выселять квартиросъемщиков и анализировать клиентскую базу.

Программа подходит как для суточной, так и для долгосрочной аренды помещений. После оплаты проект переходит в вашу собственность. Вы можете воспользоваться нашей техподдержкой и заказать дополнительные обновления ПО.

Кому подойдет данная система?


Агентствам недвижимости
Риэлтерским конторам
ИП, сдающим в аренду гаражи, офисы, жилье

Описание программы


Изначально проект был создан под индивидуального предпринимателя, который сдавал в долгосрочную аренду частные квартиры. Бизнес расширялся, в фирме работало 5 операторов, более 100 квартир сдавались ежемесячно.

Учет арендованного жилья велся в таблицах Excel. Такой подход не позволял вести историю по каждому клиенту и объекту недвижимости. Требовалось решение для более быстрой работы с квартиросъемщиками – заселения, выселения, продления договоров.

Какие проблемы озвучил наш заказчик:

  1. Руководитель ежедневно отвечал на звонки от управляющих компаний, которые просили разобраться с недобросовестными жильцами, нарушающими договор аренды и мешающими соседям;
  2. Операторы не всегда успевали отслеживать окончание срока аренды, в результате жильцы вовремя не выселялись, фирма теряла прибыль за эти дни;
  3. Нужен был функционал для контроля поступления оплаты и предоплаты от квартиросъемщиков.

За 3 недели мы разработали облачную программу и передали ее в собственность клиента. Вся рабочая информация теперь хранится в облаке индивидуального предпринимателя, который самостоятельно отвечает за ее безопасность.

Меню CRM – системы

Функционал программы рассчитан на администратора и операторов. Меню представлено пятью взаимосвязанными между собой блоками.

Квартиры

Папка для создания новых проектов и совершения операций по ним: заселения и выселения жильцов, продления договора аренды, фиксации получения оплаты и предоплаты.

Система автоматически подсвечивает объекты, срок договоров на которые истекает. Для создания нового проекта оператор заполняет: адрес квартиры, количество комнат, этаж, наличие телефона и интернета.

Клиенты

Раздел для хранения клиентской базы. Помимо контактных данных каждому жильцу присваивается статус – добропорядочный он или нет. Анализ данной информации позволяет отсеять нерадивых клиентов и предотвратить дальнейшее сотрудничество с ними.

Система автоматически суммирует долги жильца за период проживания. Все заселения гражданина регистрируются программой и отображаются в его персональной истории.

История

Секция, в которой хранится история по каждому сданному в аренду объекту: сроки аренды, данные о жильце, суммы проживания и предоплаты, комментарии.

Техподдержка

Системная папка, необходимая для быстрой связи с нашими программистами из техподдержки. Оператор может задать статус неисправности – срочная, критичная, не срочная и ее тип (нужна доработка, возникла ошибка в системе, пожелание).

Настройки

Блок предназначен для добавления в систему новых пользователей, доступ к нему открыт лишь администратору программы.

Дополнительные возможности индивидуальной разработки

По желанию клиента мы можем интегрировать данный проект с его сайтом, встроить в программу систему автоматического смс — уведомления жильцов о необходимости выселения или оплаты, а также дополнить функционал:

  • поиском объектов недвижимости по адресу;
  • анализом рентабельности квартир;
  • формированием финансовых отчетов;
  • встроенными договорами аренды жилья;
  • бронированием квартир.

Если вы сдаете клиентам не собственное, а арендованное у третьих лиц жилье, мы можем дополнить программу разделом, контролирующим ваши деловые отношения с арендодателями.

Итоги автоматизации частного бизнеса

Спустя несколько месяцев после разработки проекта мы получили письменную благодарность от нашего клиента. Предприниматель отметил, что программа существенно облегчила учет клиентов и недвижимых объектов:

  • операторы анализируют историю по каждому жильцу, и не заключают договора с недобросовестными гражданами – количество жалоб резко снизилось;
  • выселение граждан происходит в четко прописанные сроки, квартиры не простаивают без оплаты;
  • хранение всей информации в едином интерфейсе позволяет обрабатывать данные в несколько раз быстрее.

Автоматизируйте арендный бизнес с TEOTechnology to EveryOne – повысьте конкурентоспособность своей фирмы и снизьте до минимума конфликты с управляющими компаниями.