Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система управления проектами


Цена: не разглашается

Сроки: 1 месяц

Вы разрабатываете программное обеспечение или создаете сайты? Каждый день вам приходится отслеживать исполнение отдельных спринтов и задач? Переговоры с клиентами отнимают рабочее время ваших менеджеров и программистов?

Мы предлагаем вам разработку индивидуальной программы для управления проектами и планирования задач. С ней ваши клиенты всегда будут в курсе исполнения своего заказа, а программисты вовремя сдадут работу.

Кому подойдет данная система?


Программистам
Веб-студиям
Маркетинговым агентствам

Описание программы


Программа состоит из 5 основных разделов и рассчитана на 5 типов пользователей – администратора, менеджеров, аналитика проекта, исполнителей и клиентов.

Находясь в системе, менеджер:

  • редактирует общую информацию по проекту (он вправе сменить исполнителя, приоритет заказа, изменить этапы выполнения работ);
  • вводит дополнительные параметры (добавляет новый функционал, изменяет сроки сдачи заказа;
  • оставляет комментарии к проекту;
  • регистрирует новых пользователей системы;
  • делит сложные проекты на этапы (спринты и задачи);
  • отслеживает сроки их исполнения.

В системе действует четкая иерархия: администратор назначат ответственных за заказы менеджеров, и дает доступ клиентам, делая их наблюдателями. Менеджеры распределяют проекты между исполнителями. Каждый пользователь имеет доступ только к своему проекту.

Функционал CRM – системы

Система управления персоналом рассчитана на неограниченное количество пользователей и проектов.

1) Рабочий стол

Это информационная панель, которая отображает количество находящихся в работе проектов, отдельных задач и рейтинг.

Администратор отслеживает выполнение проектов и задач, анализирует, какое количество времени было потрачено на заказ. Зайдя в раздел  «Проекты», пользователи могут посмотреть, на сколько процентов выполнены интересующие их проекты.

Авторизованные пользователи видят на рабочем столе комментарии от клиентов, а также свои текущие задачи – доработать проект, исправить ошибки.

2)    Доска проекта

Раздел нужен для создания и хранения проектов. Создавая новую доску, менеджер выбирает клиента, ответственного исполнителя, прописывает название и статус проекта.

Администратор может редактировать созданные проекты: менять название, ответственного менеджера, статус заказа.

3)    Задачи

Секция необходима для создания отдельных спринтов и задач по заказу, обозначения их приоритетности и срочности, выставления сроков выполнения и добавления комментариев от клиента.

Заходя в раздел «Задачи», администратор или менеджер может:

  • выделять наиболее приоритетные и срочные задачи, редактировать их в любое время (для изменения информации нажмите на глаз, расположенный в правом углу списка задач);
  • обозначать их различными цветами для удобного поиска;
  • разделять задачи на более детальные этапы;
  • ставить задачи сотрудникам;
  • проверять сроки исполнения отдельных этапов;
  • информировать исполнителя о необходимости доработки проекта.

К задаче можно прикреплять документы и фотографии. Клиенты оставляют в системе комментарии, делают правки, указывают на ошибки, добавляют новые цели.

  • Пользователи позволяет регистрировать в системе новых пользователей и распределять между ними права доступа. Любую информацию легко отредактировать или удалить.

Для быстрой связи с исполнителями создана интеграция программы с чат — ботом в Телеграмм. При любых изменениях по проекту (создании нового проекта, создании новой задачи, появлении комментарии от клиента, необходимости доработок) исполнители получают уведомления в Телеграмм — канале от менеджеров.

  • Настройки содержит справочную информацию, необходимую для быстрой работы в системе:
  • секция « Проекты» хранит все заказы фирмы в табличном варианте;
  • секция «Спринты» нужна для дробления сложных проектов на мелкие шаги. Менеджер может выставить время для выполнения каждого спринта и проконтролировать результат работы;
  • секции «Справочник типов» и «Приоритет» нужны для формирования типов задач. Компания может настроить типы задач и сроки их выполнения под свои бизнес-процессы.

Технические характеристики программы

  1. Срок лицензии – не ограничен;
  2. Тип продукта – облако (коробка);
  3. Техподдержка – 1 месяц бесплатно;
  4. Количество пользователей – не ограничено;
  5. Количество проектов – не ограничено;
  6. Производитель ПО — TEO- Technology to EveryOne;
  7. Место на диске – не ограничено.

Выгоды от пользования программой

  1. Возможность планирования работы на несколько недель вперед;
  2. Вы не тратите время на телефонные переговоры с клиентами;
  3. Система позволяет анализировать эффективность по каждому сотруднику;
  4. Не нужно создавать письменные отчеты по проектам для клиентов;
  5. Сокращение числа просроченных заказов.

Хотите быть в курсе каждого заказа 24 часа в сутки? Автоматизируйте командную работу вместе с TEO- Technology to EveryOne.