Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для хранения персональных данных студентов


Цена: не разглашается

Сроки: 1 месяц

Личный кабинет – новый продукт для хранения и обработки личных данных студентов, разработанный компанией TEO.

Функционал программы позволяет вести учет успеваемости студентов, сократить ручные операции по оформлению документации учебного заведения, ускорить работу деканата и научно-методического отдела, а также повысить доступность учебной информации для студентов.

Программа состоит из 2 разделенных блоков: первый рассчитан на администратора и работников вуза, второй на студентов. Все пользователи могут вносить, редактировать и удалять доступную им информацию, а также распечатывать ее не выходя из системы.

Кому подойдет данная система?


Государственным и коммерческим институтам
Колледжам и техникумам
Школам и гимназиям

Описание программы


Проект был создан по заказу коммерческого института г. Москвы. Его основная цель – повысить эффективность управлением вуза за счет:

  • учета спортивных, научных и творческих достижений учащихся;
  • создания единой базы преподавателей, студентов и дисциплин;
  • планирования занятий и своевременного редактирования расписания;
  • правильного распределения нагрузки на преподавателей.

Программа позволила ускорить рабочие процессы, ежедневно выполняемые сотрудниками института.

Еще один важный аспект автоматизации – создание удобных условий для студентов, обучающихся по заочной форме. Обладая доступом к программе, учащиеся не только всегда в курсе мероприятий и занятий, но и могут сэкономить время на поездки в институт. Студенты могут загружать учебные документы прямо в систему, а преподаватели высылать к ним удаленные правки.

Цели создания индивидуальной программы

В середине прошлого месяца к нам обратился директор коммерческого института Москвы. Учебное заведение предоставляет студентам 5 специализаций на выбор. Каждое направление содержит более 15 учебных дисциплин.

Директор отметил следующие цели автоматизации:

  1. Оптимизировать составление учебного расписания, исключить возникновение ошибок в графиках занятий;
  2. Грамотно распределить нагрузку на преподавателей института;
  3. Повысить доступность информации учебного заведения для учащихся;
  4. Упростить анализ успеваемости студентов, а также их вне учебных достижений;
  5. Исключить ошибки в планировании внутри вузовских и межвузовских мероприятий.

Необходимо было разработать систему, которой смогут пользоваться не только сотрудники института, но и учащиеся. Разработка длилась 1 месяц.

Служебный раздел администратора

Состоит из 5 разделов и позволяет разграничивать права доступа между сотрудниками.

Пользователи

Системная папка, созданная для добавления новых пользователей программы – вручную или путем выгрузки данных. Каждый пользователь наделен своим паролем и логином.

Студенты

Раздел хранит список всех учащихся и отчисленных из вуза студентов, состоящий из контактных данных, адреса, номера курсы и группы, специализации и других данных.

Успеваемость

Секция позволяет анализировать научные успехи студентов по каждой дисциплине. Преподаватель может в любое время проверить, какое количество баллов получил студент на зачете или экзамене, в каком семестре это произошло.

Справочники

Раздел для учета учебных групп и научных кафедр, преподавательского состава, закрепленных в вузе дисциплин. Секция «Сообщения» позволяет преподавателям удаленно рассылать студентам темы и тексты контрольных и курсовых работ, важные новости, справки, копии приказов. Рассылка может быть массовой или индивидуальной.

Расписание

Единственная вкладка программы, не требующая авторизации в системе. Раздел позволяет создавать, редактировать и публиковать расписание для всех кафедр и учебных групп, а также анализировать рабочую нагрузку каждого преподавателя.

Служебный раздел студента

Становится доступным после авторизации. Каждый желающий пользоваться программой учащийся вводит уникальный идентификатор и пароль.

Расписание

Блок представляет собой таблицу учебных занятий и номеров аудиторий, в которых они будут проходить. Для получения информации студенту не нужно ехать в институт или созваниваться с однокурсниками.

Портфолио

Объемный раздел, позволяющий студентам:

  • удаленно заполнять и высылать на модерацию свою автобиографию;
  • отправлять на проверку курсовые и дипломные работы, итоговые контрольные;
  • оповещать деканат об участии в олимпиадах, конкурсах, конференциях.
  • указывать свое дополнительное образование помимо учебы в вузе;
  • отмечать свои спортивные и творческие достижения.

Учащийся вуза может загрузить в систему результаты своих достижений (электронные грамоты, сертификаты, дипломы, научные статьи), фотографии, текстовые работы.

Сообщения

Раздел для удаленной проверки учебных работ преподавателями вуза. Получив текстовый файл, лектор проверяет его на наличие ошибок, вносит правки и отправляет студенту на исправление. Система отображает не просмотренные сообщения пользователя над названием раздела.

Итоги автоматизации научно-методического отдела

Спустя 3 месяца после разработки на нашу электронную почту пришло письмо от директора института. Индивидуальная разработка позволила:

  1. Повысить доступность учебной информации для учащихся;
  2. Грамотно планировать учебный план;
  3. Удаленно информировать учащихся об изменениях в расписании;
  4. Ускорить проверку учебных работ;
  5. Упростить анализ эффективности учебной деятельности вуза за определенный период.

Автоматизируйте организационную и методологическую работу учебного заведения, чтобы повысить эффективность управления в несколько раз.