Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для управления строительной фирмой


Цена: не разглашается

Сроки: 2 недели

Вы занимаетесь возведением жилых или хозяйственных объектов? Ваши бригады не вовремя сдают запланированные проекты? У вас есть сложности с анализом рентабельности заказов?

Мы предлагаем вам разработку индивидуальной CRM – программы, которая позволит удаленно управлять текущими проектами и планировать строительную деятельность на несколько месяцев вперед.

Если у вас нет времени на составление письменного ТЗ, наши сотрудники разработают его самостоятельно. Вы также можете заказать у нас техническую поддержку программного обеспечения. После оплаты система переходит в вашу собственность.

Кому подойдет данная система?


Застройщикам
Ремонтным студиям
Сельскохозяйственным предприятиям

Описание программы


CRM – программа была создана по техническому заданию строительной фирмы, которая возводит жилые дома.

Основное назначение проекта – автоматизация организационных процессов, обеспечивающих ход строительства:

  1. Создания, редактирования и хранения проектов;
  2. Учета материалов;
  3. Расчета строительных параметров;
  4. Расчета заработной платы бригадира и прораба;
  5. Контроля движения денежных средств (оплаты от заказчиков, расходов на материалы, дополнительных авансов рабочим).

Программа предусматривает как ручной ввод данных, так и автоматический расчет финансовых показателей. Благодаря функционалу программы руководитель фирмы всегда в курсе каждого текущего проекта и общего финансового состояния фирмы.

Для кого была разработана CRM – программа

2 недели назад к нам обратился директор небольшой строительной фирмы Новосибирска. Несколько менеджеров принимали заказы по телефону и вносили данные в Excel таблицы. У фирмы не было своего склада, материалы закупались по факту взятия заказа. Кадровый учет и расчет выплат также велся в Excel.

С какими проблемами сталкивался руководитель:

  1. Материалы несвоевременно поставлялись на объект;
  2. Случались случаи недостачи материалов на объектах строительства;
  3. Не было четкого распределения заказов на первоочередные и более отсроченные;
  4. Из-за несвоевременного заполнения данных по каждому объекту, руководителю было сложно проанализировать рентабельность фирмы, планирование бюджета происходило в последние дни месяца.

Разработка длилась 2 недели. После сдачи проекта сотрудники сразу приступили к работе, на изучение функционала ушел всего 1 день.

Меню индивидуального проекта

Функционал программы представлен 4 структурными блоками и рассчитан на администратора, менеджеров и прорабов.

Проекты

Вкладка необходима для создания, редактирования и хранения текущих заказов. Получив новую заявку на строительство, менеджер заполняет электронную форму:

  • адрес строительства;
  • его стоимость;
  • номер бригады;
  • даты заключения и сдачи проекта.

По ходу выполнения заказа менеджер может редактировать каждый проект: добавлять новые материалы, виды расходов, менять параметры объекта.

В систему встроены формулы автоматического расчета:

  • заработной платы;
  • общей площади объекта;
  • стоимости всех требующихся материалов;
  • произведенных расходов;
  • количества дней монтажа;
  • рентабельности каждого заказа.

Администратор может вручную вводить в систему дополнительные данные – суммы штрафов, премий, авансов рабочим, расходы на сломанное оборудование. Также он видит, сколько подотчетных денег находится у каждого прораба.

Материалы

Папка для добавления и учета строительных материалов.

Пользователи

Системная папка, позволяющая администратору добавлять новых пользователей программы: их полные инициалы, должность, логин и дату регистрации.

Для каждого прораба и бригады в системе задается ставка в рублях за квадратный метр сданной работы. Эту информацию можно менять в зависимости от сложности и срочности проекта. Система автоматически рассчитает зарплату после ввода данных.

Бригады

Раздел для добавления и редактирования строительных бригад. Создавая заказ, менеджер выбирает необходимую бригаду из имеющегося списка и закрепляет за ней проект.

Итоги автоматизации организационных процессов

Спустя 3 месяца в нашу фирму поступил звонок от нашего заказчика. Директор строительной фирмы благодарил нас за произведенную работу.

В результате автоматизации:

  1. В фирме наладилось планирование строительной деятельности;
  2. Анализ рентабельности выполненных заказов позволил выделить самые прибыльные и сделать акцент именно на них;
  3. Контроль подотчетных средств и закупленных материалов исключил факты воровства на объектах;
  4. Прозрачные сроки строительства и поступление оплаты от заказчиков позволяет классифицировать заказы по срочности и сдавать объекты вовремя;
  5. Анализ расходов и доходов дает возможность определить рентабельность строительной деятельности в целом и искать новые пути развития и сокращения издержек.

Автоматизируйте организационные процессы и повысьте эффективность своей строительной фирмы в несколько раз.