Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для управления массовыми мероприятиями


Цена: не разглашается

Сроки: 2 недели

Ваша деятельность связана с театральными или концертными постановками? Ежедневно вы планируете и проводите несколько массовых мероприятий? В вашем подчинении находится большое количество сотрудников?

Специально для вас мы разработаем индивидуальную CRM- систему, с помощью которой вы с легкостью будете контролировать каждый рабочий процесс и сможете предотвратить фарс - мажорные обстоятельства во время постановки.

Кому подойдет данная система?


Театрам
Концертным залам
Музыкальным филармониям

Описание программы


Проект был создан по заказу директора драматического театра. В театре были проблемы с планированием и проведением постановок:

  • из-за болезней актеров концертные программы менялись в самый последний момент, режиссер по несколько раз переписывал бумажные списки выступающих трупп;
  • также были проблемы с организацией художественно-постановочной части. Из-за отсутствия качественной связи между режиссером и сотрудниками, во время выступлений часто случались сбои – подавалось не то музыкальное сопровождение, были задержки со спецэффектами;
  • длительность каждого выступления велась в бумажных блокнотах, данные терялись. Появлялась путаница в учете рабочего времени артистов и начислении зарплаты.

Основное назначение программы – упростить координацию театральных выступлений. Согласно техническому заданию клиента наши программисты автоматизировали:

  • процесс создания массовых мероприятий;
  • подготовку актерских списков и их редактирование;
  • организацию работы служб, отвечающих за свет, спецэффекты, видео и звук.

Работа постановочного режиссера упростилась в несколько раз.

Функционал индивидуальной программы

Автоматизированная система состоит из 4 основных разделов, рассчитанных на режиссера и сотрудников театра – звукорежиссеров, видеомонтажеров, инженеров, светооператоров, техников.

Мероприятия

Раздел позволяет создавать новые мероприятия, редактировать по ним информацию в режиме онлайн, а также считать хронометраж каждого выступления.

Для добавления нового концерта администратор программы выбирает его название, дату и время, место проведения и адрес театра.

Добавление артистов

Секция нужна для формирования списков актеров, которые будут участвовать в том или ином выступлении. При наступлении форс – мажорного обстоятельства  (болезни актера) режиссер редактирует списки, делает перестановки.

Службы

Секция позволяет управлять работой театральных сотрудников. Система подсвечивает выступления каждого артиста голубым светом. Получая автоматические сообщения, звукооператоры, светотехники и видеомонтажеры безошибочно подбирают музыку, спецэффекты к каждому выступлению.

Чат

Раздел программы необходим для связи со всеми службами театра. Система подсвечивает непрочитанные сообщения красным, а просмотренные зеленым. Режиссер извещает сотрудников об измененном порядке выступлений, а персонал информирует начальство о выполненных задачах.

 

Результаты от автоматизации театральных постановок

Спустя 2 месяца после сдачи проекта, мы получили благодарственное письмо от директора театра. Благодаря автоматизации технической и художественно-постановочной части в театре:

  • Нет срывов постановок;
  • Упростилось планирование выступлений;
  • Отсутствует путаница с начислением заработной платы актерам.

Автоматизируйте управление массовыми мероприятиями и координируйте каждый рабочий процесс удаленно.