Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система для быстрого составления и учета ТЗ на статьи


Цена: не разглашается

Сроки: 2 недели

Занимаетесь продвижением сайтов по ключевым запросам? Составляете больше 100 технических заданий на статьи в сутки? Нужен инструмент для быстрого поиска заданий и ведения отчетности по проектам?

Специально для вас мы разработаем индивидуальную crm-систему, которая позволит экономить время сео-оптимизаторов и организовать командную работу по формированию технических заданий.

Кому подойдет данная система?


SEO-агентствам
Маркетинговым агентствам
Биржам копирайтинга

Описание программы


Программа была создана по заказу регионального SEO-агентства. В штате компании работает несколько специалистов, создающих технические задания на тексты для копирайтеров. Также у них есть помощники семантики, которые подбирают ключевые слова для поискового продвижения и работают с семантическим ядром.

До автоматизации работа специалистов велась в таблицах Excel, что не позволяло анализировать работу в целом, создавать групповые ТЗ, быстро находить нужные задания и редактировать их.

Всего за 2 недели мы разработали 2-хмодульную автоматизированную программу, рассчитанную на оптимизаторов текстов и их помощников – семантиков. Теперь вся работа с проектами (создание, редактирование, хранение, обсуждение) ведется в 1 системе.

Панель администратора

Только администраторы могут составлять новые ТЗ и регистрировать в системе новых пользователей. Рабочий функционал представлен 3 модулями.

Проекты

Модуль, необходимый для создания, просмотра и редактирования рабочих проектов фирмы. К каждому проекту составляется 1 или несколько технических заданий. Проект имеет свое название и идентификационный номер.

Технические задания

Основной модуль, в котором работают специалисты фирмы. Состоит из готовых ТЗ, использованных ТЗ и списка ключевых слов, разгруппированных по проектам.

Секция «Исходный список ключевиков» позволяет просматривать ключевые слова, добавлять новые слова в проекты, группировать их на основные и дополнительные, указывать их частотность.

Секция «Готовое ТЗ» необходима для создания и редактирования заданий копирайтерам фирмы. Оформляя новое задание, администратор указывает:

  • название проекта;
  • статус ТЗ;
  • ключевые слова, которые должен использовать автор статьи;
  • сроки создания задания и его выполнения;
  • статус проекта (срочный или несрочный).

Модуль позволяет создавать групповые технические задания, отмечать ТЗ как выполненные, экспортировать ТЗ на рабочий стол руководителя, отправлять готовые ТЗ на доработку. Администратор может за несколько секунд просмотреть все изменения, которые вносились в задания.

Секция «Использованные ТЗ» ведет учет заданий, которые были выполнены копирайтерами в других проектах компании.

В систему встроен удобный поиск задания по ключевым словам. Найденные задания отображаются в отдельном окне в виде ссылок.

Пользователи

Системная папка, позволяющая регистрировать новых пользователей программы. Для каждого пользователя задается пароль и логин, которые можно отредактировать.

Панель для помощников специалистов

Меню для семантиков состоит из 2 рабочих модулей – исходного списка ключевиков и готовых ТЗ.

Исходный список ключевиков необходим для выгрузки списка ключевых слов, которые будут использоваться автором статьи. Пользователь системы может загружать основные и дополнительные ключевики и добавлять комментарии к заданиям.

 Готовое ТЗ  — модуль для копирования ключевых слов из того или иного проекта фирмы.

Результаты автоматизации

Спустя несколько недель после сдачи проекта мы получили благодарственное письмо от нашего клиента. Владелец SEO-агентства выделил несколько положительных моментов от автоматизации рабочих процессов:

  1. Специалисты тратят в 2 раза меньше времени на составление ТЗ, за счет этого каждый специалист обрабатывает на 20-30 заданий больше, чем до автоматизации;
  2. Встроенный в систему поиск ТЗ позволяет быстро проверять статьи на соответствие указанным требованиям;
  3. Командная работа над заданиями дает возможность оперативно исправлять ошибки и недостатки в ТЗ и обрабатывать большее число проектов;
  4. Группировка заданий по проектам позволяет безошибочно распределять статьи между копирайтерами.

Автоматизируйте формирование технических заданий вместе с TEOTechnology to EveryOne, чтобы сократить рутинные процессы специалистов до минимума и повысить качество готовых ТЗ в несколько раз.