Отправлено!

Индивидуальные решения для вашего бизнеса

Мы занимаемся разработкой программного обеспечения "под ключ" для вашего бизнеса от 10 дней, с гарантией результата от профессиональной команды программистов с опытом работы 5 лет.

Получить консультацию

Система автоматизации химчисток и клининговых компаний


Цена: не разглашается

Сроки: 2 недели

Ваша фирма предоставляет клининговые услуги населению? Хотите в короткие сроки повысить качество обслуживания и статус своей компании? Ищете инструмент для удаленного контроля над всеми производственными процессами?

Предлагаем вам разработку индивидуальной программы, которая полностью автоматизирует рабочие процессы компании. Проект разрабатывается по техническому заданию клиента. Создание меню и дополнительных блоков строго индивидуально и зависит от специфики вашей деятельности. После оплаты система переходит в распоряжение клиента.

Кому подойдет данная система?


Химчисткам и клининговым службам
Ателье по пошиву и ремонту одежды
Прачечным

Описание программы


Программа была создана для московской фирмы, занимающейся химчисткой ковров. Компания работает с юридическими лицами – ресторанами, гостиницами, аптеками, кафе. Получив заказ, сотрудники фирмы выезжают к клиенту, забирают ковер и привозят в производственный цех. После очистки ковер поступает на склад, где хранится до выдачи заказчику.

Какие бизнес-процессы были автоматизированы по заказу химчистки:

  1. Хранение клиентской базы;
  2. Учет текущих заказов;
  3. Хранения заказов на складе;
  4. Формирование отчетов;
  5. Учет машин и водителей фирмы;
  6. Планирование работы и доставки.

Благодаря автоматизации руководитель может контролировать логистический отдел и остальных работников химчистки, отслеживать каждый производственный процесс, анализировать клиентов и деятельность своей фирмы.

Функционал автоматизированной системы

Программа состоит из 4 взаимосвязанных модулей, расположенных вверху экрана пользователя. Из главного меню можно перейти в любой раздел программного обеспечения.

Для быстрого редактирования информации по каждому авторизованному пользователю создана кнопка «Профиль», расположенная в правом верхнем углу системы.

График работ

Модуль, необходимый для планирования работ и доставки выполненных заказов. Для формирования нового графика пользователь вводит в электронную форму:

  • наименование клиента и название объекта;
  • адрес клиента;
  • ответственное лицо с номером телефона;
  • дату и время выполнения заказа;
  • номер маршрута;
  • список ковров, которые входят в заказ.

Пользователь может добавить примечания к заказу, изменить его статус, а также распечатать маршрутный лист для водителей, осуществляющих доставку новых и выполненных заказов.

Просмотрев готовые графики, менеджеры видят, какие водители уже закреплены за заказами, а какие машины свободны. Это исключает ошибки при формировании заказов и ускоряет их оформление.

Отчеты

Модуль необходим для создания и распечатки статистических отчетов и анализа деятельности компании за выбранный руководителем период.

Вкладка показывает: сколько ковров было принято в работу, сколько находится на складе, сколько доставлено клиентам. Для каждого ковра прописывается название и размеры. В системе действует удобный поиск отчетов по дате, дню недели, названию заказа.

Объекты

Секция хранит текущие заказы фирмы. Для регистрации нового заказа нужно заполнить:

  • название фирмы и объекта;
  • адрес заказчика;
  • номер маршрута;
  • ответственное лицо и его контакты;
  • тип графика;
  • примечания к заказу (позвонить за час до приезда, приехать пораньше и прочее).

Пользователи могут редактировать информацию: добавлять в заказ новые ковры, корректировать дату и время доставки, менять маршруты водителей.

Справочники

Системная папка, доступная только администратору программы. Состоит из нескольких секций, рассчитанных:

  • на регистрацию новых пользователей системы;
  • регистрацию клиентов химчистки;
  • создание и редактирование маршрутов;
  • учет заказов, хранящихся на складе;
  • учет водителей и машин, числящихся за фирмой.

Администратор может контролировать права доступа к системе и запрещать доступ даже ранее авторизованным пользователям.

Результаты от автоматизации химчистки

Спустя несколько месяцев после разработки индивидуальной программы, мы позвонили в компанию заказчика и спросили о результатах автоматизации.

Руководитель фирмы отметил следующие положительные моменты:

  1. Время обработки заявок сократилось в 2 раза;
  2. Уменьшилось число просроченных заказов;
  3. Своевременное планирование рабочих графиков исключило простои в работе химчистки;
  4. Формирование маршрутных листов исключило ошибки в логистическом отделе;
  5. Стало намного проще контролировать и анализировать деятельность химчистки.

Автоматизируйте бизнес с TEO — Technology to EveryOne, чтобы повысить эффективность обслуживания клиентов, наладить управление клининговой фирмы и планировать деятельность вперед на несколько месяцев.