С каждым годом все больше компаний автоматизируют свои рабочие процессы, и создание документов не исключение. Такой подход позволяет избежать ошибок в деловых бумагах, нудного согласования  документации, многочисленных корректировок.

А как быть большим предприятиям, в подчинении которых находится множество отделов и служб?

Выгодно ли им пользоваться индивидуальными разработками или лучше приобретать готовые локальные программы?

1. Коробочные решения неудобны тем, что занимают рабочее место на жестком диске, не дают возможность распределять права доступа и требуют оплаты лицензии на каждого сотрудника;
2. Индивидуальные облачные системы предполагают ежемесячную оплату без ограничения количества пользователей. Администратор может закрыть доступ к особо важным документам определенным сотрудникам.

Для автоматизации всего документооборота на предприятии CRM — программа должна содержать следующие функции:

• Создание, редактирование и хранение готовых шаблонов;
• Автоматическую нумерацию документов;
• Автоматическое заполнение строк из встроенных справочников (удобно для подготовки типовых бумаг на отдельных сотрудников);
• Возможность склонения данных по родам и числам;
• Быстрый расчет финансовых показателей (программа рассчитывает проценты, суммы налога, выполняет умножение и сложение данных, переводит числа в текст).

Хотите упростить рутинную работу сотрудников разных отделов и служб? Закажите автоматизацию создания документов в TEO — Technology to EveryOne, стоимость программы составляет 2000 рублей.