Отправлено!

Рутинные процессы съедают рабочее время?

12 декабря 2017

Работа любого предприятия или частной фирмы строится на оформлении и движении документов. Ежедневно сотрудники и руководители обрабатывают массу типовой документации, тратя на рутинные процессы свое рабочее время.

Независимо от вида деятельности практически в каждой организации присутствуют:

  • деловая документация (договора, счета-фактуры, накладные, справки, акты работ, гарантийные письма);
  • бухгалтерская (журналы учета, платежные ведомости, приказы и табели);
  • трудовая (договора с работниками, приказы, типовые заявления, анкеты, резюме);
  • рекламная (коммерческие предложения, письма для рассылки, объявления).

Большинство бумаг являются типовыми – заполняя их, сотрудники меняют только определенные графы и данные.

А теперь представьте, сколько таких документов нужно оформить работнику в течение дня? Можно ли освободить часть рабочего времени и использовать его на решение практических задач?

Можно, если автоматизировать заполнение типовых документов каждого отдела фирмы. Что это даст персоналу, и вам, как руководителю?

  1. Возможность оформлять документы без ошибок (большинство систем со встроенными шаблонами снабжены правилами русского языка – даже неопытный сотрудник не допустит опечатки);
  2. Повышение лояльности постоянных и новых клиентов. Допустим, вы оказываете юридические услуги. Пользуясь электронными шаблонами, вы освободите время на устную консультацию и практическое решение проблемы клиента;
  3. Предотвращение конфликтов с деловыми партнерами. Представьте ситуацию, когда в договоре на сотрудничество была допущена опечатка (проставлен неправильный срок), и партнер требует сдать работу раньше оговоренной даты;
  4. Использование освободившегося времени на обучение персонала, что благотворно влияет на рост продаж и качество обслуживания.

Пользуясь автоматизированными программами создания документов, вы сокращаете ручной труд своих сотрудников, увеличиваете скорость обработки информации и экономите до 80% своего рабочего времени ежедневно.

 

Рекомендуем прочитать

Почему не стоить экономить на разработке ПО

Читать далее

Как бизнес тренинг помог мне прокачать масштабное мышление

Читать далее

Анализируем воронку продаж вместе с CRM

Читать далее

5 проблем бизнеса по отделке помещений и пути их решения

Читать далее