В какой фирме не было ситуаций, когда приходилось платить штраф за не вовремя сданный в налоговую службу отчет? И вроде бы все прост — виноват главный бухгалтер, но на самом деле все намного сложнее.

По правилам, каждая хозяйственная операция должна быть  учтена в день ее совершения, на практике этот срок затягивается – предоставление услуг растянулось на неопределенное время, сотрудники вовремя не сдали документацию, накладная потерялась.

Вот и получается – отчетный месяц закончился, а первичные учетные документы не готовы. Как выйти из такой ситуации?

TEO — Technology to EveryOne предлагает вам разработку индивидуальной CRM – системы, которая предотвратит несвоевременную сдачу документов сотрудниками и защитит вас от штрафов.

Какой функционал мы можем разработать индивидуально под ваш бизнес:

1. Назначение ответственных лиц за формирование и сдачу документации в бухгалтерию;
2. Создание и учет операций, по которым необходимо регулярно сдавать отчеты;
3. Установка сроков оформления и сдачи бумаг с автоматическим уведомлением администратора о просрочке;
4. Назначение денежных штрафов сотрудникам за несоблюдение графика документации;
5. Установка сроков сдачи бумаг лицами, находящимися в служебных командировках;
6. Просмотр графика движения документов и получение выписок по каждому сотруднику.

Дополнительно мы можем настроить автоматическое оповещение сотрудников о сроках сдачи документации. По вашему желанию документы можно привязать не только к ответственным работникам и хозяйственным операциям, но и к разделам компании.

Автоматизируйте контроль над документооборотом вместе с TEO — Technology to EveryOne  — сократите число конфликтных ситуаций между работниками и бухгалтерией.