Отправлено!

Почему клиентскую базу не стоит вести в таблице Excel

3 ноября 2017

Занимаясь разработкой CRM- программ для бизнеса, мы ежедневно сталкиваемся с недоверием и непринятием автоматизации многими фирмами. Почему так происходит?

Существуют убеждения, что автоматизировать бизнес дорого, сложно и вообще непонятно, даст ли это какие-то результаты в будущем. А вдруг система себя не окупит?

Поэтому многие предприниматели работают по старинке: ведут клиентскую базу в таблице Excel, в ней же составляют отчеты, пытаются прогнозировать и анализировать свою деятельность.

Но несмотря на простоту и доступность Excel, ее функционал никогда не позволит руководителю:

  1. Анализировать маркетинговую информацию компании (причины, по которым клиенты сотрудничают с вами или отказываются от сотрудничества);
  2. Хранить историю контактирования и переговоров с клиентами;
  3. Ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;
  4. Составлять детальные аналитические отчеты без специальной подготовки менеджеров;
  5. Разграничивать права доступа для каждого сотрудника.

Кроме того, Excel не позволит  персонализировать и сегментировать ваших клиентов, что существенно снижает эффективность продаж. Еще один существенный минус — табличную программу невозможно интегрировать с сайтом компании, службой доставки,  телефонией и мобильными приложениями.

Именно поэтому будущее бизнеса стоит за автоматизацией. Конечно, вам придется изначально потратиться на разработку CRM- системы. Однако предпринимательский опыт показывает, что минимальный срок окупаемости программы составляет всего 1 месяц.

Вместе с тем, ведение клиентской базы в автоматизированной системе открывает руководителю новые возможности:

  1. Грамотно планировать бизнес и распределять задачи для своих сотрудников;
  2. Контролировать деятельность менеджеров;
  3. Быстро составлять финансовые отчеты за определенные периоды работы;
  4. Наделять избранных сотрудников правами доступа к программе. Такой подход существенно повышает безопасность информации о деятельности фирмы;
  5. Анализировать рентабельность компании и правильно перераспределять расходы фирмы.

Мы разрабатываем CRM – системы  не только под продажи, но и под любой вид бизнеса. В сами выбираете функционал проекта и наличие дополнительных возможностей (формул расчета, смс — оповещения, интеграции с другими программами).

 

Автоматизируйте бизнес вместе с TEOTechnology to EveryOne и получите мощный персонализированный инструмент для взаимодействия со своими клиентами для роста продаж и увеличения прибыли.

Рекомендуем прочитать

Почему не стоить экономить на разработке ПО

Читать далее

Как бизнес тренинг помог мне прокачать масштабное мышление

Читать далее

Анализируем воронку продаж вместе с CRM

Читать далее

5 проблем бизнеса по отделке помещений и пути их решения

Читать далее